דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
פורסם בתאריך 05-12-2019
תיאור
הגדרת התפקיד:
מזכיר/ה לראש מערך כללית מושלם .
התפקיד כולל:
• ניהול יומן פגישות
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות
• אחריות מלאה על כל האגף
• עמידה בקשר עם עובדים/ שותפים עסקיים / לקוחות / ספקים
• ניהול והפקת דוחות ניהוליים ומצגות
• הכנת חומר לפגישות וכנסים
• ריכוז והובלת פרויקטים
היקף משרה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע.
שעות עבודה : 3 ימים 9:00 -17:30
יומיים בשבוע 8:00 -16:30
דרישות
דרישות התפקיד:
- ניסיון של 3 שנים ומעלה כמזכיר/ת מנכ"ל- חובה!
- תואר ראשון – יתרון משמעותי!
- היכרות ושליטה מלאה ב- Office (בייחוד אקסל, פאוור פונט)
- שירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- יכולת ביטוי ברמה גבוהה
- ראש גדול, יוזמה אישית
- סדר ודיוק
- למידה מהירה ויישום יעיל ועצמאי של תחומים חדשים
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה (החלפה לחל"ד חצי שנה + אופציה)
פורסם בתאריך 03-12-2019
תיאור
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכב, מענה טלפוני, אירוח פגישות, בקרה ומעקב אחר משימות ועוד.
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי 8:00-17:00 (ללא גמישות)
דרישות
ניסיון קודם בניהול יומנים – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
לאחר שירות צבאי מלא - חובה
דרוש/ה רכז/ת תפעול לתכנית חד הוריות וקידום מדיניות
פורסם בתאריך 27-11-2019
תיאור
לידידות טורונטו דרוש/ה רכז/ת תפעול לתכנית חד הוריות וקידום מדיניות
תפעול וריכוז התכנית: מעקב אחר ביצוע
○ ריכוז תכנית העבודה והפלאנר השנתי של התכנית
○ ריכוז ישיבות צוות של התכנית, הכנת סדר יום והפצת סיכום
○ סיוע בניהול התקציב, ניהול הזמנות רכש וקשר מול הספקים
○ הכנת מסמכי עבודה (כולל מסמכי נתונים, אקסל, מצגות וכד')
○ טיפול ומענה לפניות מגורמים שונים - מוטבים, ושותפים
○ ליווי ומעקב אחר סטטוס טיפול בפניות
○ ארגון כנסים ואירועים
○ תיאום פגישות, מענה במייל ובטלפון
○ ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
דרישות
יוזמה, עצמאות, תפיסת אחריות ויכולת עבודה מעולה בצוות
יכולת כתיבה וניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (PPT, מערכות מידע, אקסל)
אוריינטציה שירותית וייצוגיות גבוהה
בעל-ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
קריאה וכתיבה באנגלית ברמת טובה
ניסיון בעבודה בהקשרים רלוונטיים לאופי התפקיד
בעל-ת תואר ראשון
היקף משרה: 100%
מיקום: הר חוצבים ירושלים
למשרד עו"ד דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה
פורסם בתאריך 20-11-2019
תיאור
למשרד עו"ד דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה
המשרה כוללת ניהול של פקידת הקבלה
-ניסיון בניהול לשכה ברמה של מנהל/ת מחלקה לפחות - חובה!
-ניסיון רלוונטי ממשרדי עו"ד - יתרון משמעותי!
דרישות
.
