תיאור
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית כוללת לצוות המכירות, כולל תיאום פגישות, מעקב משימות והפקת דוחות.
ניתוח נתוני מכירות, מגמות שוק ותובנות לקוחות לצורך קבלת החלטות עסקיות וזיהוי הזדמנויות לצמיחה.
בנייה ותחזוקה של דוחות, מצגות ולוחות מחוונים למדידת ביצועים.
תכנון, תיאום וביצוע של קמפיינים ופעילויות שיווקיות – בדיגיטל ובשטח, בשיתוף צוותים אזוריים וגלובליים.
ניהול ועדכון מאגרי מידע של לקוחות ומוצרים, תוך הקפדה על דיוק ועדכניות המידע.
דרישות
תואר ראשון בתחום רלוונטי-חובה.
ניסיון מוכח בתפקידי תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, רצוי בסביבה של מכירות או שיווק.
שליטה מלאה ביישומי Office עם ידע באקסל (Pivot Tables, VLOOKUP)
שליטה גבוהה באנגלית, בכתב ובעל פה.
ניסיון בתחום הדבקים או בתעשייה - יתרון.
היכרות עם כלי - (Power BI, Tableau) BI יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור
לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית
דרישות
מחויבות אישית גבוהה והגדלת ראש
ייצוגיות, סבר פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office ובאינטרנט
ניסיון קודם – יתרון
תיאור
קשר עם אנשי מקצוע ורשויות תאום עם לקוחות ניהול צוות וקבלת עובדים
דרישות
ניסיון חמש שנים באדמיניסטרציה בתפקיד מוביל כדוגמת המשרה
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מגוון ודינמי
ניהול יומנים ותיאומי פגישות ולו"ז
מענה לפניות נכנסות, ניהול מסמכים
ארגון והפקת אירועים וישיבות משרדיות (לוגיסטיקה, כיבוד, ציוד)
גבייה שוטפת מול לקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבונות, חשבוניות וקבלות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מגובש – שיתוף פעולה ותמיכה הדדית
מיקום נגיש עם חניה חינם / נגישות לתחבורה ציבורית
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, יציבה ותומכת
דרישות
ניסיון קודם כמזכירה/מנהלת משרד (לפחות 2 שנים) – חובה (+המלצות)
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) וניסיון עבודה במערכות ERP/CRM – יתרון
עברית ברמת שפת אם; אנגלית טובה – יתרון משמעותי
סדר, תקתקנות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול... מאוד.
יכולת עבודה בצוות והשתלבות במערך הקיים
זמינות למשרה מלאה במשרד (לא היברידי)
תיאור
חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.
תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.
ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.
הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.
הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).
ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.
דרישות
ניסיון קודם מעולם האדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב – מינימום 3 שנים.
שליטה בתוכנות אופיס
הכרות עם תוכנות רמדור / בינארית - יתרון
מחויבות גבוהה, ראש גדול ויכולת יזומה.
יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות וסבלנות.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון.
תיאור
אנחנו מאמינים שסביבת העבודה, הנוחות הפיזית והאווירה חשובות לך בדיוק כמו התפקיד עצמו,
מה יהיו תחומי האחריות שלך כמנהל/ת משרד-
תפעול וניהול שוטף של המשרד על כל היבטיו
מענה ללקוחות החברה וקשר שוטף עם מחלקת שירות הלקוחות
עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול סניפי הרשת
תמיכה בפעילות המחלקות השונות
עבודה ישירה מול המנכ"ל וסיוע אדמיניסטרטיבי בנושאים כגון נסיעות לחו"ל ופרוייקטים
העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה בראש העין
דרישות
3 שנות נסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
תואר ראשון- יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת
זיקה לתחום העיצוב- יתרון
תיאור
למשרד רו"ח דרוש עובד/ת למשרה מאתגרת, הכשרה מלאה, עזרה וטיפול במשימות שונות במשרד.
דרישות
התמודדות עם לחץ וטיפול בהרבה משימות במקביל, יכולת התנסחות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, נכונות לעבודה בשעות נוספות.
תיאור
התפקיד פועל במקביל למנהל/ת המחלקה ובתיאום מלא איתה. האחראי/ת משמשת כזרוע ביצועית ותמיכה ניהולית יומיומית בניהול נוכחות, טיפול בענייני משמעת ומוטיבציה הערכות ביצוע ופיתוח מקצועי פיקוח על איכות השירות בזמן אמת תיאום זרימת עבודה ומשימות יומיות פתרון בעיות שוטפות בשטח ניהול משאבים וציוד ממשק בין הצוות להנהלה העברת הוראות והנחיות דיווחים יומיים למנהל/ת המחלקה טיפול בפניות מורכבות
דרישות
ניסיון ניהולי מוכח בתחום השירות
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
כישורי תקשורת בין אישית גבוהים גמישות
ויכולת קבלת החלטות
תיאור
ריכוז כלל נושאי האדמיניסטרציה במטה העמותה על מנת לאפשר עבודה תקינה, רציפה ומבוקרת בעמותה טיפולית המסייעת בהתמודדות נפשית לכלל החברה הישראלית – על רקע אובדן, שכול, טראומה ומשברי חיים שונים.
התפקיד כולל:
• ניהול יומני פגישות וארגון לוחות זמנים
• מענה לפניות ולשיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דוא"ל ומכתבים רשמיים
• עבודה במערכת המידע הארגונית ותמיכה בעבודת המטה
• עבודה מול ספקים ונותני שירותים
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות של העמותה סיוע למחלקת מ"א וסמנכ"ל תפעול.
• תחזוקת המשרד והקליניקה
דרישות
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה – חובה
תואר אקדמי – יתרון
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאד
1 2 3
אחרון
