הצעות עבודה מזכירות בכירה | הצעות עבודה למשרה מלאה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים במקצוע מזכירות בכירה במשרה מלאה

מזכירות בכירה


משרה מלאה


נמצאו 35 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

מבד מתכות בעמ

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

עבודה משרדית .
קבלת טלפונים , ניהול תיקיי ניירת פיזיים ובמחשב.
סדר וארגון.
הזמנות רכש.
שעות העבודה הן:
ימים- א עד ה
8:00 עד 16:00

דרישות

שליטה מלאה בכל אפליקציות האופיס .
העדפות ינתנו לאנגלית ברמה טובה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מתאים גם כתפקיד ראשון בתחום, נשמח ללוות וללמד את החומר המקצועי
מלאה עם גמישות

התפקיד כולל טיפול בכל נושאי הכספים בארגון:
הנהלת חשבונות שוטפת בחשבשבת, קליטת מסמכים והתאמות בנק יומיות
טיפול בספקים ותשלומים (מס"ב)
לקוחות - בדיקת כרטסות, אישורי מסמכים ותקשורת רציפה ע"פ צורך
גיול חובות וטיפול בקופות
הזנת נתונים וטיפול שוטף במערכות ממוחשבות
התפקיד דינאמי וכולל עבודת ממשקים מרובה מול המחלקות השונות
מתאים לבעלי/ות אוריינטציה כספית, יכולות סדר-ארגון גבוהות, וגישה טכנולוגית (עובדים על מגוון תוכנות)
המיקום נגיש בתחבורה ציבורית

דרישות

הסמכת הנהלת חשבונות
גישה טכנולוגית טובה לתוכנות ושליטה באופיס
יכולת תקשורת גבוהה ורצון בתפקיד דינאמי
מתאים למי שמחפש/ת בית מקצועי חדש להשתלבות בארגון לטווח ארוך ולאוהבי טיולים וטבע
המשרה לגברים ונשים כאחד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומשפיע? הצטרף/י אלינו לניהול השוטף האדמיניסטרטיבי והובלת חווית המשרד מקצה לקצה!

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, תפעול ואספקה (עבודה מול ספקים ונותני שירות).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוותי החברה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מורכבות ומענה טלפוני/פרונטלי.
אחריות על תהליכי קליטת עובדים, רווחה ואירועי חברה.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**

דרישות

דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי- חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google Workspace- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה (בעל פה ובכתב) - יתרון משמעותי.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מועמד/ת איכותי/ת, חריף/ה ובעל/ת ראש גדול. ביצועיסט/ית ברמה גבוהה מאוד, בעל/ת תפיסה מהירה ויכולת הובלה של תהליכים מקצה לקצה.

יתרונות בולטים:
תקתקן/ית ויעיל/ה: בעל/ת הספק עבודה גבוה, מתקתק/ת משימות במהירות ובמדויק.
ראש גדול ויוזמה: רואה/ת את התמונה הרחבה, לא מחכה/ת להנחיות ופותח/ת צווארי בקבוק בצורה עצמאית.
איכותיות ואינטליגנציה: יורד/ת לפרטים, בעל/ת רמת דיוק גבוהה ויכולת פתרון בעיות מורכבות.

**המשרה מתייחסת לנשים וגברים כאחד**

דרישות

ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס, אדמיניסטרציה או תפעול.
שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
ראש גדול, עצמאות ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
יכולת תקתוק עבודה, עבודה בקצב מהיר ודיוק לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
אנגלית – ברמה טובה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

מחפש/ת תפקיד דינמי שמשלב בין סדר וארגון לביצוע תהליכים בשטח? הצטרף/י אלינו לניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעול השוטף של החברה!

מה כולל התפקיד?
ניהול ואחריות על תפעול המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.
עבודה רציפה מול ספקים, קבלני משנה ונותני שירות (מו"מ, הזמנות ומעקב).
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים, ניהול משימות תפעוליות ומעקב ביצוע.
בקרה על תהליכים, מלאי ציוד, ותמיכה בלוגיסטיקה ואירועי חברה.

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**

דרישות

מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול- חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מעולים.
ראש גדול, יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולת תיעדוף משימות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

ידיד נפש מחפשת רכזת תמך לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב אחריות על תהליכי כוח אדם, אדמיניסטרציה וליווי שוטף של פעילות הסניף.
התפקיד מהווה עוגן תפעולי וארגוני בעשייה היומיומית

תיאור התפקיד:
* קליטת עובדים למערכת כוח אדם וליווי תהליכי הכניסה שלהם לארגון.
* ניהול ותחזוקה שוטפת של תיקי עובדים לאורך כל תקופת ההעסקה.
* טיפול בסיומי העסקה.
* הכנת נתונים לשכר כחלק מהפעילות השוטפת.
* תכנון וארגון ימי עיון והדרכות לעובדי הסניף.
* סיוע למנהל/ת הסניף בניהול היומיומי של המשרד.

דרישות

ניסיון של שנה לפחות במשאבי אנוש, כולל הכנה לשכר, דיני עבודה וטיפול בפרט
ניסיון בעבודה בסביבה טכנולוגית ומערכות מידע.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול

משרה מלאה 8:00-16:00
עבודה היברידית, החלפה לחל"ד עם אפשרות להשתלב בעוד תפקידים בהמשך.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה.

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.

דרישות

ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 ... 5 אחרון

כניסה לחשבון