תיאור
למשרד צעיר ודינאמי דרושה אדמיניסטרטורית למשרה מלאה מאזור קריית גת
תיאור התפקיד:
תפעול מערכת רישום ממוחשבת
ניהול רישום וגביה
שירות לקוחות חיצוניים ופנים ארגוניים.
דרישות
דרישות התפקיד:
יכולת עבודה עצמאית
אדיבות
יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות
דייקנות וסדר
יחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם במתן שירות, בשירות טלפוני, ובעבודה משרדית.
כישורי מחשב מעולים (אופיס, והתנהלות במייל ובאינטרנט).
תיאור
שיחות ללקוחות , נדרש נסיון וחוש מכירתי ,הזמנת ציוד , בחירת ספקים בתחומים שונים,בניית משמרות , פרסומים , תיאום טיסות לחו"ל ועוד. טיפול בקבלות, חשבוניות ספקים, השוואות הצעות מחיר וכדומה ולכן נדרשת שליטה גבוהה ב-Excel. כמו כן, נדרשת יכולת גבוהה בניהול מו"מ, אסרטיביות ודעתנות, ובאופן כללי יכולת לנהל עובדים.כתיבת מכתבים ומיילית , עבודה שיווקית, ידע וניסיון ברשתות החברתיות, יתרון בעיצוב גרפי.
דרישות
יכולות ניהול
ייצוגיות
ארגון וסדר
אסרטיביות
יכולות ניהול מו"מ
יכולת מכירתית
יכולת ורבלית
יצרתיות
תיאור
תיאור המשרה:
• אחראי לתקשורת יומית כולל תחזוקת לוח שנה וקביעת תורים למנכ"ל החברה וצוות הניהול העליון.
• הכנת מצגות, שמירה על גיליונות אלקטרוניים של אקסל, כתיבה ומעקב אחר דקות של יומני פגישות
• אחראי על כל סידורי הנסיעות לניהול העליון של החברה
• אחריות על ביקורים ברמה גבוהה כולל בתי מלון וטיסה
דיווח ישיר ל: מנהל משאבי אנוש
דרישות
דרישות המשרה:
• תואר ראשון
• כישורי עבודה:
3-4 שנות ניסיון מוכח בעבודה ניהולית בחברה בינלאומית
כישורים ארגוניים מעולים
כישורי תקשורת טובים בכתב ותשומת לב לפרטים
יכולת לבצע מספר משימות בו זמנית
• כישורי מחשב:
ידע על כל יישומי office העיקריים (מילה, אקסל, powerpoint)
• כישורי שפה: אנגלית רהוטה - כתיבה ומילולית
תיאור
שרות לקוחות פרונטלי וטלפוני ניהול עובדים קשר עם גורמים מקצועיים ורשויות
דרישות
ניסיון במזכירות ואדמינסטרציה עם שרות לקוחות שפות יתרון
תיאור
דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת ללשכת שר.
התפקיד כולל מגוון תפקידי אדמיניסטרציה, מזכירות ותיאום בלשכה.
ניסוח עצמאי של מכתבים ומסמכים בעברית ובאנגלית.
ליווי וטיפול בפרויקטים שונים, עדכון מסדי נתונים, הזמנת טיסות מורכבות,
החזרי הוצאות וניהול תקציבים שונים בלשכה.
תיאום וזימון ישיבות רבות משתתפים.
עבודה במשרה מלאה במסגרת השעות 8:00-17:00 + שעות נוספות.
כפיפות למנהלת לשכה.
קליטה ישירה לארגון ובתנאים מעולים.
דרישות
תואר ראשון - יתרון.
שליטה מצוינת בסביבת אופיס שליטה מלאה באקסל - חובה.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בריבוי משימות ויכולת לתעדף ביניהן.
יכולת עבודה תחת לחץ בקצב מהיר.
שימת לב לפרטים, סדר ורמת דיוק גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה כחלק מצוות.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תיאור
לקבוצת "גל תקשורת" דרושה מזכירת חברה.
ניהול יומנים של מנכ"ל החברה, גבייה, סדר, ארגון ומה שבינהם.
משרה מלאה.
מתחם הבורסה, רמת גן.
דרישות
עדיפות לבעלות ניסיון.
עדיפות למגורים באיזור המרכז.
המודעה בלשון נקבה אך פונה גם לגברים.
תיאור
פירמת עו״ד איכותית בתל אביב מגייסת מנהל/ת צוות אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל ניהול ישיר של צוות האדמיניסטרציה והקבלה, טיפול בסידור עבודה, נוכחות ובקרה, פיתוח והעשרה, ביצוע הדרכות, ישיבות צוותים, מתן המלצות לקורסים והשתלמויות ועוד.
*התפקיד מתאים לאחר תפקיד ניהולי ראשון.
משרה מלאה 18:00-9:00, נכונות לשעות נוספות.
דרישות
השכלה אקדמאית - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול צוות עובדים - חובה, שנתיים לפחות
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
תיאור
הגדרת התפקיד:
מזכיר/ה לראש מערך כללית מושלם .
התפקיד כולל:
• ניהול יומן פגישות
• שירות ומתן מענה לפניות שוטפות
• אחריות מלאה על כל האגף
• עמידה בקשר עם עובדים/ שותפים עסקיים / לקוחות / ספקים
• ניהול והפקת דוחות ניהוליים ומצגות
• הכנת חומר לפגישות וכנסים
• ריכוז והובלת פרויקטים
היקף משרה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע.
שעות עבודה : 3 ימים 9:00 -17:30
יומיים בשבוע 8:00 -16:30
דרישות
דרישות התפקיד:
- ניסיון של 3 שנים ומעלה כמזכיר/ת מנכ"ל- חובה!
- תואר ראשון – יתרון משמעותי!
- היכרות ושליטה מלאה ב- Office (בייחוד אקסל, פאוור פונט)
- שירותיות
- יכולת עבודה עצמאית
- יכולת ביטוי ברמה גבוהה
- ראש גדול, יוזמה אישית
- סדר ודיוק
- למידה מהירה ויישום יעיל ועצמאי של תחומים חדשים
תיאור
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכב, מענה טלפוני, אירוח פגישות, בקרה ומעקב אחר משימות ועוד.
משרה מלאה ימים ראשון עד חמישי 8:00-17:00 (ללא גמישות)
דרישות
ניסיון קודם בניהול יומנים – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
לאחר שירות צבאי מלא - חובה
תיאור
לידידות טורונטו דרוש/ה רכז/ת תפעול לתכנית חד הוריות וקידום מדיניות
תפעול וריכוז התכנית: מעקב אחר ביצוע
○ ריכוז תכנית העבודה והפלאנר השנתי של התכנית
○ ריכוז ישיבות צוות של התכנית, הכנת סדר יום והפצת סיכום
○ סיוע בניהול התקציב, ניהול הזמנות רכש וקשר מול הספקים
○ הכנת מסמכי עבודה (כולל מסמכי נתונים, אקסל, מצגות וכד')
○ טיפול ומענה לפניות מגורמים שונים - מוטבים, ושותפים
○ ליווי ומעקב אחר סטטוס טיפול בפניות
○ ארגון כנסים ואירועים
○ תיאום פגישות, מענה במייל ובטלפון
○ ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך
דרישות
יוזמה, עצמאות, תפיסת אחריות ויכולת עבודה מעולה בצוות
יכולת כתיבה וניסוח בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת (PPT, מערכות מידע, אקסל)
אוריינטציה שירותית וייצוגיות גבוהה
בעל-ת יחסי אנוש מעולים עם יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
קריאה וכתיבה באנגלית ברמת טובה
ניסיון בעבודה בהקשרים רלוונטיים לאופי התפקיד
בעל-ת תואר ראשון
היקף משרה: 100%
מיקום: הר חוצבים ירושלים
1 2 3 4
אחרון
