דרושים במקצוע מזכירות בכירה במשרה מלאה

תיאור

תפעול שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית, ניהול יומנים
הזנת נתונים למערכת ממוחשבת ומעקב אחר נתונים
הכנת דוחות אקסל / מצגות / הדפסות
סיוע בהפקת כנסים והשתלמויות
טיפול ברכש במערכת SAP
מתן שירות לעובדי התוכנית: רכזים, מנחות ומנהלת התוכנית
מענה למשתתפים המעוניינים להצטרף לתוכנית

תיאור

ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, מיילים, מיון/תיוק מסמכים, מעקב חשבוניות.
ליווי פרויקטים בהתאם לצורך.
ניהול יומן המנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת: התנהלות מול ספקים, לקוחות וגורמים ממשלתיים.

סביבת עבודה משפחתית, אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאור

פקידת קבלה - קרן השקעות (מרכז ת"א)
אנחנו מחפשים את ה-"Go-To Person" של המשרד – הפנים של הארגון והלב התפעולי שלו.
אם את מחפשת סביבת עבודה מקצועית ויציבה בקרן גידור מובילה, ומצטיינת בשירותיות וירידה לפרטים – המקום שלך איתנו.

מספר משרה 722348
תחומי האחריות בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות רבות משתתפים.
• אחריות מלאה לעמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות החברה.
• אחריות על נראות המשרד, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד ולצוותים המקצועיים.

תיאור

אנו מחפשות מזכירה אדמיניסטרטיבית מיומנת, אחראית ויסודית שתצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל ביצוע מגוון מטלות משרדיות כגון ניהול סדר יום, ארגון פגישות, מענה טלפוני, הקלדה ועבודה עם מסמכים. אם את מאורגנת היטב, בעלת כישורי תקשורת מעולים ושליטה מלאה ביישומי Office, אנו מחפשים אותך!
העבודה במשרה מלאה / במשרה חלקית, יתרון לניסיון במכירות. תנאים טובים למתקבלים!

תיאור

עבודה משרדית .
קבלת טלפונים , ניהול תיקיי ניירת פיזיים ובמחשב.
סדר וארגון.
הזמנות רכש.
שעות העבודה הן:
ימים- א עד ה
8:00 עד 16:00

תיאור

לחברה בתחום התשתיות דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה
התפקיד כולל:
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי
התנהלות מול ספקים והעובדים
עדכון, ניתוח ובקרת נתונים באמצעות תוכנת אקסל ותוכנה ייעודית.

המשרה בבית שמש.

תחילת עבודה מיידית. משרה מלאה.

תיאור

מכון 'עלי אור' מתרחב ומחפש מנהל/ת דומיננטי/ת להובלת מערך כוח האדם והתפעול השוטף. התפקיד מהווה צומת מרכזי המחבר בין הנהלת המכון לצוות המטפלים, ואחראי על הסטנדרט המקצועי והתפעולי בסניפים.

תחומי אחריות:

ניהול מחזור חיי עובד: גיוס, ראיונות, מו"מ, חוזים, קליטה ושימור עובדים.

בקרה ומעקב: וידוא עמידה בנהלים, בדיקת דוחות טיפוליים, נוכחות וניהול יומנים.

ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות על מבנים, רכש, ציוד, ניקיון וחוזים מול ספקים ומשכירים.

יד ימינה של ההנהלה: יישום מדיניות המכון בשטח וטיפול בבעיות משמעת ופרט.

תיאור

צוות יקב שורק - יקב בוטיק ובית ספר לעשיית יין, מחפש שחקנית נשמה שתצטרף אלינו לעשייה.
אנו מחפשים מישהי מסודרת, עם תשומת לב לפרטים, בעלת תודעת שירות ויחסי אנוש מפותחים לעבודה במשרד היקב, שבקיבוץ נחשון

תחומי אחריות עיקריים:
התקשורת מול לקוחות ותלמידי היקב, בערוצים השונים (טלפון, מייל, ווצאפ)
מעקב אחר הודעות ופניות מלקוחות ותלמידי היקב
אחריות על יומן היקב ותיאום פגישות
טיפול שוטף במשימות משרדיות, בהתאם לפעילויות היקב/בית הספר השונות


*המודעה מנוסחת בלשון נקבה, אך פונה לשני המינים.

תיאור

אחריות כוללת על תחום הרכש בשלושת מפעלי הקבוצה (זיו אלומיניום, המרכבה, טכנו תריס).
איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ובקרה על חשבוניות וקליטת סחורה.
עבודה צמודה עם מנהלי הייצור, מחסנים וספקים, כדי לוודא זמינות חומרים, איכות ומחירים הוגנים.
ניהול מאגר ספקים קיים והרחבתו בהתאם לצורכי הייצור והפרויקטים.

תיאור

הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים