דרושים במקצוע מנהל/ת אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה

תיאור

דרושה פקידה לחברה מובילה בפתח תקווה!
א-ה
08:00-17:00
שכר 12000 ש"ח ! +החזר נסיעות!
עבודה בק אופיס תפעול ואדמיניסטרציה
קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה ואפשרויות קידום

תיאור

דרושה מנהלת משרד לחברה מובילה בצור יגאל
א-ה :
07:45-16:30
שישי אחת לחודש :
08:00-13:00
שכר 14000 ברוטו +החזר נסיעות +תנאים סוציאליים מלאים וקליטה ישירה לחברה מעולה
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
ניהול 3-4 נציגות

תיאור

תיאומי לו"ז.
אירוח פגישות.
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי לגורמים שונים במשרד.
הפקת כנסי דיירים, ארגון כנסים – לוקיישן, כיבוד, עזרים טכנולוגיים, תאומים וכדומה.
ניהול קשרי דיירים – מתן מענה שירותי ותיווך בין דיירים לגורמים מקצועיים במשרד.

תיאור

אלופ.ה באדמין? מולטיסטיסקינג בשבילך זו לא מילה גסה?
בוא.י לעבוד אצלינו בתפקיד סופר מעניין ומרכזי בחברתינו בתפקיד מזכירת חברה.
אנו מזמינים אותך לעסוק במגוון תחומי אדמין שונים:
סדר היום שלךיהיה מגוון במיוחד, מניהול יומן מנכ"ל,ציוד, רכבים וכיבוד ועד לטיפול בהזמנות רכש (של ציוד משרדי) וסיוע למנהלת משאבי עם קבלני משנה ובנושאי רווחה ו-happy hour.
כפיפות למנכ"ל החברה.

תיאור

דרוש.ה מזכיר.ה - רכז.ת תפעול ומשאבי אנוש
📍מרכז יום בראשון לציון

מחפש.ת תפקיד עם משמעות, אנשים טובים ועשייה מגוונת?

למרכז היום שלנו בראשון לציון דרוש.ה מזכיר.ה לתפקיד הכולל אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה ומשאבי האנוש.

תחומי אחריות:
• ניהול המשרד ומתן מענה שוטף לעובדים ולמבקרים.
• אחריות על תהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים, טיפול במסמכים ומעקב אחר תהליכים.
• תיאום פגישות, ניהול יומנים ועבודה מול ספקים וגורמי מטה.
• סיוע בתפעול השוטף של המרכז ובפרויקטים ארגוניים.

נא לציין בנושא המייל: משרת מזכיר.ה - ראשון לציון.

תיאור

בוא/י לצמוח איתנו :-)
# אחריות על מחזוריות העובד החל משלב קליטת עובדים חדשים ועד לסיום העסקתם

# הזנת שעות עבודה, ניהול סידורי עבודה, הפקת דוחות חודשיים שוטפים ותפעולם .

# הפקת מכתבים וטפסים שוטפים למוסדות השונים.

# אחריות על פרסום משרות פתוחות ברשתות החברתיות, בדיקת משרות פתוחות - קשר מול מנהלים בשטח, ניהול קשר שוטף מול מועמדים.

תיאור

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:
- סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
- תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
- עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לשויות מקומיות ובתי ספר
- מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
- הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
- טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
- עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.

תיאור

מטפלים בסניפי קופה
עזרה מינהלית למנהלת המערך
ניהול קשר שוטף עם מטפלים פרא-רפואיים
- תיאום, שיבוץ וניהול יומנים של מטפלים בהתאם לצרכי המטופלים
- מתן מענה שוטף למטפלים וללקוחות (טלפוני / מייל / מערכות)
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
- זיהוי צרכים של מטפלים ומתן מענה מותאם (לוגיסטי/תפעולי)
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון (גיוס, כספים, שירות, תפעול)
- שמירה על סדר ודיוק במערכות המידע והדוחות

תיאור

מתאמ/ת השירות אחראי/ת על תפעול שוטף של מערך השירות בכפיפות למנהלת האגף
התפקיד כולל:
- ניהול קשר שוטף עם מטפלים פרא-רפואיים
- תיאום, שיבוץ וניהול יומנים של מטפלים בהתאם לצרכי המטופלים
- מתן מענה שוטף למטפלים וללקוחות (טלפוני / מייל / מערכות)
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
- זיהוי צרכים של מטפלים ומתן מענה מותאם (לוגיסטי/תפעולי)
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון (גיוס, כספים, שירות, תפעול)
- שמירה על סדר ודיוק במערכות המידע והדוחות

תיאור

לחברה מובילה באזור אשדוד, המתמחה בפיתוח וייצור מערכות מכאניות מתקדמות עבור התעשייה הביטחונית דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה אחראית, מסודרת וחרוצה.
מחפשים מועמדת מקצועית, שירותית וחרוצה, המעוניינת להשתלב בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ”ל ותיאום פגישות
סריקת מסמכים ותיוק
טיפול בחשבוניות
רכש משרדי והזמנת ציוד
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך