תיאור
בית ספר למוזיקה הרן בראשון לציון מחפש מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הניהול השוטף של המשרד, שירות לתלמידים, להורים ולצוות המורים, גבייה ומעקב, ניהול יומנים ותיאומים, טיפול בלידים ובהרשמות, סיוע בשיפור תהליכים וניהול מספר משימות במקביל.
חצי משרה, 3–5 משמרות בשבוע, בשעות אחר הצהריים והערב.
דרישות
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, דיוק ויסודיות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
יכולת לעבוד בצוות ולנהל מספר משימות במקביל
שליטה בסביבה ממוחשבת, Excel ויומן Google
זיקה אמיתית למוזיקה
ניסיון קודם בניהול משרד, שירות או גבייה – יתרון
תיאור
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה?
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות ופרויקטים
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות
משרה מלאה 8-17
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים
ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
תיאור
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
לעבודה בין השעות 8:00-16:30
לטיפול בנושאי אדמיניסטרציה שונים בחוג לימודים במכללה
טיפול בפניות של סטודנטים בנושאי ציונים, בחינות, נהלים ורישום לקורסים
התנהלות מול מרצים וסגל אקדמי וסיוע בתיאום לוחות מבחנים וכיתות לימוד, הכנה של עזרים ותיאום אירועים שונים
הפצה של נהלים, טיפול במסמכים, סגירת תארים, אישורי לימודים ועוד
משימות נוספות על פי הוראות הממונים
תפקיד דינאמי ומגוון עם ממשקים מרובים
דרישות
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית
יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולתת שירות
זריזות ויעילות, יכולת תיעדוף משימות ועבודה מסודרת
דינאמיות ויכולות מולטיטאסקינג
נכונות לעבודה במשרה מלאה, בירושלים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
מזכיר/ת חברה / מנהל/ת משרד,
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות, ניהול המשרד הראשי ותפעול שוטף.
ניהול מערך החנויות במשרדים.
טיפול במסמכים ומעקב אחר המשימות.
מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים.
ריכוז וניהול מערך הגיוסים. סיוע למח' השונות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה מלאה ב-OUTLOOK וביישומי ה-OFFICE.
5 ימים בשבוע, משרה מלאה.
העבודה בתל אביב בקוו רכבת.
דרישות
ניסיון קודם באדמיניסטרציה
זמינות למשרה מלאה 8-17
תיאור
מנהלת משרד, תפעול ויבוא | אבו גוש
לחברה קטנה ומשפחתית בתחום המכשור המדעי למעבדות מחקר דרוש.ה מנהל.ת משרד, תפעול ויבוא. החברה מייבאת ומשווקת ציוד מתקדם מיצרנים מובילים באירופה ובארה"ב ופועלת מול האקדמיה, ביוטק, פארמה וגופים ממשלתיים.
מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות, ניהול יומנים ותיאומים, הזמנות רכש ומעקב, מסמכי יבוא ושחרור ממכס, הקמת פריטים ב-SAP באנגלית, גבייה ורווחת עובדים.
משרה 702750
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של חצי שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי – חובה. אנגלית טובה – חובה. אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת – חובה. SAP – יתרון. יכולת למידה גבוהה, עבודה בריבוי משימות, סדר, אחריות, ירידה לפרטים ויחסי אנוש מצוינים.
למה להצטרף?
תפקיד מגוון, הכשרה וליווי, וסביבת עבודה יציבה ומשפחתית.
תנאים:משרה מלאה א׳-ד׳ 08:00-17:00, ה׳ 08:00-16:00. מהמשרד בלבד, חניה במקום. אבו גוש – הגעה עצמאית.
משרה 702750 | לכל המגדרים
תיאור
לחברת אירועים והפקות מובילה בדרום תל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד ואדמין פיננסי לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משרד, תפעול אדמיניסטרטיבי ואחריות על תחום הכספים.
**תחומי אחריות:**
• טיפול בחשבוניות, גבייה, תשלומים לספקים ובנקים
• ריכוז נתונים פיננסיים ועבודה מול הנה"ח ורו"ח
• סיוע בהכנת נתוני שכר ומעקב נוכחות
• עבודה מול לקוחות וספקים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• אחריות על רווחת העובדים ותמיכה בהנהלה
דרישות
דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת אחריות על תחום הכספים - חובה
• שליטה טובה ביישומי Office ובעיקר ב – Excel
• אוריינטציה טכנית וטכנולוגית
• סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות, דיסקרטיות ואמינות
פרטים נוספים:
• סביבת עבודה של אופיס 365
• משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00–18:00.
• מיקום: דרום תל אביב.
• זמינות מיידית – יתרון.
משרה מספר 871890
המשרה מופנית לכל המגדרים.
ראשון
1 3 4 5 ... 25
אחרון
