תיאור
לחברה המתמחה בשירותי גז והפעלת מערך טכנאי שטח, מגייסת מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד, תפעול מערך השירות ותיאום פעילות הטכנאים.
אנו מחפשים מועמד/ת, בעל/ת יכולת ניהול, סדר וארגון ברמה גבוהה, תודעת שירות מצוינת ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה – יתרון משמעותי
ניסיון בתיאום שירות, ניהול יומנים ,סידורי עבודה ,שיבוץ טכנאים – יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
אנגלית ו/או רוסית – יתרון
הגעה עצמית למקום העבודה
תיאור
לחברה ותיקה בתחום המדידות דרוש/ה מזכיר/ת שירות, לעבודה מיידית!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ועבודות משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טלמרקטינג.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה-חובה
שליטה מלאה ביישומי oficce- חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
תיאור
אם את/ה עצמאי/ת, אסרטיבי/ת, יודע/ת לקחת אחריות מקצה לקצה ומחפש/ת תפקיד עם אמון גבוה, גיוון והרבה מרחב פעולה – המקום שלך איתנו.
מה כולל התפקיד? (תפקיד אחד עם מגוון תחומים):
ניהול גבייה וכספים – עבודה מול לקוחות, מעקב תשלומים, הפקת חשבוניות ובדיקת כרטסות
תמיכה שוטפת בבעלים (בסגנון רל"ש/ית) – טיפול במשימות שוטפות ודחופות, תשלומים לרשויות
אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה – ניהול רכבי חברה, ריכוז נוכחות עובדים, מענה טלפוני
תפעול ומכירות – עבודה משרדית עצמאית ולעיתים מכירות טלפוניות
דרישות
יכולת עבודה עצמאית גבוהה ויוזמה – "ראש גדול"
אסרטיביות, סדר וארגון, אחריות אישית גבוהה
הבנה עסקית ויכולת ניהול משימות מרובות
שליטה ב-Office
יתרון: ניסיון עם מערכת Priority
תיאור
לחברה מובילה בתחום האינטרנט דרוש/ה מנהל/ת משרד עם יכולת שירות גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מעולים.
התפקיד כולל:
טיפול בגבייה ומעקב תשלומים
מענה טלפוני ללקוחות החברה
מתן שירות ותמיכה ללקוחות קיימים
ניהול קשר שוטף עם לקוחות קיימים, איתור הזדמנויות להרחבת הפעילות ותיאום המשך טיפול מול צוות המכירות
📌 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה – יתרון
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, יוזמה ו"ראש גדול"
שליטה בסביבה ממוחשבת
תנאים:
שכר מתגמל
סביבת עבודה נעימה ויציבה
עבודה בימים א'-ה'
שעות עבודה נוחות עם אפשרות לגמישות
תיאור
מענה ללקוחות וניהול הזמנות
עבודה מול ספקים ונהגים
הזנת נתונים וארגון המשרד
דרישות
שליטה ב-Office
סדר, ארגון וחיוך רחב
איפה? ירושלים.
האווירה? נעימה, משפחתית ודינמית.
תיאור
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: קבלת קהל, מענה לטלפונים ומיילים, תיוקים, הדפסות, תיאום פגישות, הכנה לישיבות ועוד
3-4 משמרות בשבוע בעיקר בשעות אחה"צ 1400-20:00/ 17:00- 20:00.
(יש אפשרות לבוקר אחד)
דרישות
חובה – ניסיון באדמיניסטרציה והיכרות של תוכנות האופיס- וורד, אאוטלוק
משרדים מהממים בבניין LYFE החדש באזור בסר בבני ברק
סביבת עבודה נעימה, הון אנושי גבוה
משרה סופר מתאימה לסטודנטים/יות
תיאור
מזכיר/ה למעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות (חצי שנה–3). התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן ותיאום פגישות. עבודה במערכות חילנט ונתיב לעדכון נוכחות ותיקי פעוטות, קשר עם גורמי פנים וחוץ, אחריות על שיבוץ כוח אדם ומילוי דוחות. כולל אחריות על תחום ההסעות ובקרה על עמידה בנהלים. שעות: 07:30–15:30.
דרישות
ניסיון קודם כמזכיר/ה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית וניהולית גבוהה
כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות
ניסיון במסגרות חינוכיות – יתרון
תיאור
לחברה המתמחה בתחום ניהול אנרגיה ומערכות בקרה במבנים חכמים דרוש/ה איש/אשת תפעול ושרות שוטף.
התפקיד בעבודה מאתגרת ומעניינת בסביבה נעימה, וכולל עריכת חשבונות שוטפים לפרויקטים בשרות, מתן מענה ושרות ללקוחות החברה, טיפול בפניות, מתן הצעות מחיר למוצרי החברה ועבודות ותיאום טכנאים.
דרישות
רקע בשרות לקוחות - יתרון
ניסיון בניהול חשבונות - יתרון
יכולת הבנה טכנית: מפרטים, תקנים, תוכניות.
תוכנות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
( Power Point, Excel, Word) חובה
תכונות נדרשות:
יסודיות, ניהול משימות במקביל, גמישות מחשבתית, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים, שירותיות גבוהה.
מוטיבציה גבוהה להניע תהליכים ולהוביל לשיפור מתמיד.
מיקום החברה בקרית-מטלון בפתח-תקווה.
תיאור
לעבוד בסביבה של מוסיקה, ריקודים, ולעזור לכמה שיותר אנשים להגשים חלומות!
התפקיד כולל:
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני , גביית תשלומים, מכירת שיעורים וקורסים והגדלת הפעילות בסטודיו, ניהול יומן של הסטודיו, אחריות על נראות הסטודיו.
דרישות
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מעולים וחיוך רחב, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, אהבה לשיווק ומכירות, אהבה לאתגרים, יכולת עמידה ביעדים וזריזות, יכולת מיקוד גבוהה וסבלנות.
העבודה בסטודיו שלנו - 5 דקות הליכה מקניון איילון.
3 משמרות ערב: 14:00 עד 21:30 2 משמרות בוקר.
* מודעת דרושים זו מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
