תיאור
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בגבייה, תשלומים וסידור טפסים
כתיבת הצעות מחיר והסכמים ללקוחות
עדכון וניהול תיקי לקוחות
אחריות על צי רכבי החברה
דרישות
אחריות ורצינות גבוהה
שליטה מלאה במערכת Outlook
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)
יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת
תיאור
תפקיד כללי, משימות מגוונות, אפשרויות רבות לקידום.
דרישות
נמרצ/ ת יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, הגדלת ראש, נכונות לשעות לא שגרתיות.
מכון רישוי
תיאור
למכון רישוי רכב דרוש/ה מנהל חשבונות / פקיד/ת קבלה.
המשרה כוללת קבלת קהל במשרד, קבלה וסיכום לרבות פתיחת כרטיסי עבודה, גביית תשלום וסיכום של הטסט השנתי, המשרד משרת את כלל ללקוחות החברה.תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, קליטה מהירה, תקתקנות, חריצות וסדר, ויכולת עבודה תחת לחץ.
ניסיון נדרש:
דרישות
ניהול קופת מזומנים ואשראי - ניסיון חובה
בתחום שירות לקוחות, עבודה מול לקוחות- ניסיון חובה עם המלצות
בניהול, ארגון וגבייה במשרד קבלה עם לקוחות- ניסיון חובה
יכולת עבודה עם מחשב ומספר תוכנות במקביל- ניסיון חובה
ניסיון בתחום מכוני רישוי / מוסך – יתרון.
יש אפשרות למשרה מלאה / חלקית
משרה מלאה: ימים א'-ה' 7:20-17:00 ימי שישי עד 13:00
משרה חלקית במשמרות (יש גמישות) -
המשרה בימים א'-ה' 07:20-13:00 או 12:30-17:00
יום ו' – 7:30-13:00 (לסירוגין)
מכון רישוי
תיאור
למכון רישוי מוביל במודיעין דרוש/ה אחראי/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה למשרה מלאה ודינמית.
התפקיד כולל אחריות כוללת על מערך השירות והאדמיניסטרציה במכון, טיפול בלקוחות פרטיים ועסקיים, וניהול תהליכים לשיפור השירות והתפעול.
תחומי אחריות:
אחריות כוללת על תחום שירות הלקוחות – טיפול אישי בפניות, תלונות ובקשות לקוחות.
ניהול הזמנת תורים במערכות החברה ובקשר ישיר עם הלקוחות והחברות.
קשר שוטף עם מוסכים, חברות ולקוחות פרטיים.
עבודה מול מספר מערכות מחשב במקביל והפקת דוחות שוטפים.
שיפור מתמיד של חוויית הלקוח ויעילות השירות.
דרישות
ניסיון מוכח בתחום שירות לקוחות / אדמיניסטרציה / תיאום תפעולי – חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים ופרטיים – חובה.
ניסיון במרכז שירות, מוסך או מכון רישוי – יתרון משמעותי.
שליטה מצוינת במחשב ובתוכנות אופיס (Excel, Word, Outlook).
יכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל – חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
אחריות, סדר, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה' 07:45–16:45
יום ו' 07:30–13:00
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מגוון ודינמי
ניהול יומנים ותיאומי פגישות ולו"ז
מענה לפניות נכנסות, ניהול מסמכים
ארגון והפקת אירועים וישיבות משרדיות (לוגיסטיקה, כיבוד, ציוד)
גבייה שוטפת מול לקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבונות, חשבוניות וקבלות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מגובש – שיתוף פעולה ותמיכה הדדית
מיקום נגיש עם חניה חינם / נגישות לתחבורה ציבורית
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, יציבה ותומכת
דרישות
ניסיון קודם כמזכירה/מנהלת משרד (לפחות 2 שנים) – חובה (+המלצות)
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) וניסיון עבודה במערכות ERP/CRM – יתרון
עברית ברמת שפת אם; אנגלית טובה – יתרון משמעותי
סדר, תקתקנות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול... מאוד.
יכולת עבודה בצוות והשתלבות במערך הקיים
זמינות למשרה מלאה במשרד (לא היברידי)
תיאור
ל"זרתא סטודיו", משרד אדריכלות, הממוקם בקריית מלאכי, דרוש/ה מנהל/ת משרד, בעלת ראש גדול, יכולת קליטה מהירה ולימוד עצמי.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול רכש, עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומן ומענה טלפוני, עבודה מול לקוחות החברה וספקים, ניהול הליכי רישוי מול וועדות התכנון.
תחילת עבודה במיידי
דרישות
ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק
ידע בסיסי בהנהח"ש
ידע בתוכנת מאסטר פלאן – יתרון
ידע ברישוי זמין - יתרון
ניהול משימות מרובות
על מנת שנתייחס ונבחון את קורות החיים - יש לרשום :
** ציפיות שכר בהתאם להיקף המשרה הרשומה.
** מהי רמת הידע באקסל וב-אאוטלוק: יודע/ת קצת , יודע/ת בינוני, יודע/ת הכל
תיאור
תפעול משרד
משרה מלאה, א'-ה'
שכר+ בונוסים מתגמלים
קרן השתלמות לאחר שנה
דרישות
בעלת ניסיון בביטוח- יתרון
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית
שליטה מלאה בoffice
ראיה רחבה
רמת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים
תיאור
לחברת ייבוא דרושה מנהלת משרד
קשר עם ספקים בחול
הפקת חשבוניות ומלאי
קשר עם לקוחות וסוכנים
דרישות
זמינות מיידית
אמינות ואחריות
ידע באקסל
אנגלית
תיאור
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכז.ת ספקי העשרה.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
📍 מיקום: הרי ירושלים
🕘 שעות: 09:00-16:00
💛 סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
דרישות
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
למשרד בתחום הבטחון דרושה מנהלת משרד ללא מענה טלפוני
הכנת דוחות
ניהול מערכות מחשב ועוד
דרישות
ידע בתוכנת אופיר
כתיבה וניסוח ברמה טובה
העבודה בסביבת עבודה שקטנה
העבודה בחלק מהשבוע הינה לבד .
ראשון
1 3 4 5 ... 18
אחרון
