תיאור
למשרד עורכי דין ברחוב דוד המלך בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בדואר, סריקות וכריכות קשר עם גורמים ורשויות מולם פועל המשרד וכיוצא באלה.
דרישות
שליטה בתוכנות אופיס.
אנגלית- יתרון.
ניסיון במשרד עו"ד- יתרון.
ניסיון בעבודה מול רשות המיסים/טאבו/בתי המשפט- יתרון משמעותי (כגון הגשות במערכת "נט המשפט", הגשת רישומים ודיווחים לטאבו ולרשות המיסים וכו').
תיאור
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
דרישות
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
תיאור
אנו מחפשים מנהל.ת משרד לתפקיד מטה מרכזי, מגוון ובעל השפעה: מתן תמיכה מנהלתית, ארגונית ותפעולית להנהלת העמותה, לצוות העובדים ולצוות המתנדבים.
דרישות
ניסיון מוכח בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה של 3 שנים לפחות
זיקה לעשייה חברתית
תיאור
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית
מענה טלפוני ודוא"ל ללקוחות וספקים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בגבייה, תשלומים וסידור טפסים
כתיבת הצעות מחיר והסכמים ללקוחות
עדכון וניהול תיקי לקוחות
אחריות על צי רכבי החברה
דרישות
אחריות ורצינות גבוהה
שליטה מלאה במערכת Outlook
שליטה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)
יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת
תיאור
ניהול משרד לחברה במרכז העיר חדרה.
סביבת עבודה נעימה ומכילה.
עבודה במשמרות ערב ובוקר
דרישות
שירותיות
מסירות לעבודה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
נכונות לעבוד במשמרות - כולל משמרות ערב
תיאור
למשרד נדל״ן ארמון שיווק ויזמות נדל״ן בבת ים דרושה מזכירה אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מעולים.
ימים ושעות:
ראשון–חמישי 09:00–17:00
מהות התפקיד:
מענה טלפוני וניהול יומן
תיאום פגישות וטיפול בלידים
עבודה שוטפת מול לקוחות ובעלי נכסים
פרסום נכסים ברשתות החברתיות ובפלטפורמות נדל״ן
עבודה עם תוכנות Office ומערכות מחשוב
דרישות
שליטה מלאה ב־Office
ניסיון בפרסום ברשתות חברתיות
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם במשרד נדל״ן יתרון (לא חובה)
תיאור
לסוכנות ביטוח מובילה בתל אביב דרושים גברים ונשים לתפקיד מנהל או מנהלת תיקי לקוחות
אין צורך בניסיון קודם בביטוח ההכשרה על חשבוננו
התפקיד כולל
ניהול תיקי לקוחות
עבודה משולבת של שירות מכירה ובק אופיס
אימות פרטים ועדכון מערכות
עבודה עם לקוחות חמים וקיימים
מה אנחנו מציעים
לימוד מקצוע הביטוח מהיסוד
הכשרה מלאה על חשבון החברה
אופק קידום וקריירה אמיתית
אפשרות לשכר גבוה למתאימים
דרישות
רצון ללמוד מקצוע ולהתפתח
יכולת שירות ומכירה
ניהול עצמי וראש גדול
נוכחות יומיומית במשרד בתל אביב
תיאור
לתפקיד מאתגר דרוש/ה פקיד/ה, אפשרויות קידום רבות
דרישות
יכולת גבוהה של עבודה עצמאית, ידע בעבודה על מחשב, יכולת לעבוד מרחוק, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים, אמינות
תיאור
לעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית למספר שעות בודדות ביום !
דרוש\ה פרילנסרית בעלת יכולת עבודה עצמאית עם נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית
יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות חובה , ניהול יומנים מורכבים ותקשורת טובה מאוד .
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
מגורים באזור השרון או המרכז – חובה, נדרשות לפעמים פגישות פיזיות או העברת חומרים
המשרה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות אך פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות
בעלת יכולת עבודה עצמאית, יכולת לניהול זמן ותיעדוף משימות
נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה כולל ניהול יומנים מורכבים
נסיון בעבודה מהבית - יתרון
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
*תשלום תמורת חשבונית בלבד*
תיאור
24 בעמק - ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
דרישות
דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס
🕒 תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
ראשון
1 3 4 5 ... 17
אחרון
