תיאור
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
דרישות
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
מודעות דרושים נוספות שיכולות לעניין אותך
