- ניהול כל העבודה האדמיניסטרטיבית
- גבייה
- חתימה על מסמכים
- מעבר על חוזים
- ניהול ותיוק מסמכים
- הכנת משכורות
- ניהול נתוני אדמיניסטרציה ופרויקטים
- יומן מנכל וצוות
- רווחה (ימי הולדת, ימי כיף, סיורים, כנסים, הרצאות)
- גיוס עובדים חדשים
- כנסים וימי עיון
- לדאוג למשרד (קפה, מגבות נקיות, סידור כסאות, כיבוד)
- אתר אינטרנט, רשתות חברתיות
- עזרה אישית למנכלית ברמה יומיומית
דרישות
סדר, אחריות, ראש גדול, משמעת עצמית, יכולת ריכוז גבוהה, אמינות (כולל המלצות והוכחות).
עבודה בסביבה יצירתית וידידותית במשרד אדריכלות נוף.
העבודה כוללת סריקה של מסמכים למחשב, סידורם בתיקיות ייעודיות ועבודות משרדיות נוספות לפי הצורך.
בנוסף, מעבר בין מחלקות וקומות שונות.
העבודה מתבצעת בצוות קטן ואיכותי של 4 עובדים, בסביבה ממוחשבת ונעימה.
שעות עבודה: 7:00–16:00.
קיימת גמישות למי שצריך להתחיל מאוחר יותר או להישאר מעבר לשעות.
אין שעות נוספות ואין ימי שישי.
The Legal Secretary provides high-quality administrative and organizational support to attorneys and clients within a fast-paced legal environment with a focus on corporate law. This role requires a professional, highly motivated, and intellectually curious self-starter with strong attention to detail, the ability to anticipate needs, and a solid understanding of ongoing matters and transactions.
דרישות
Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
מעקב שוטף אחר אישורי כיבוי אש ובדיקות תקופתיות מחייבות עבור מאות סניפי החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
תיאום, בקרה והנעת תהליכים עד להשלמתם.
עבודה צמודה למנהל הבטיחות של החברה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר משימות באמצעות מערכות מחשב ו-Excel.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי או בעבודה מול ספקים/קבלנים – יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
אסרטיביות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
ראש גדול, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.
