מודעת הדרושים - דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין -משרה חלקית שפורסמה בלוח הדרושים בתאריך 04-05-2026 ירדה מהלוח וכרגע לא ניתן להגיש אליה מועמדות
ניתן לעבור אל לוח הדרושים שלנו או להמשיך כאן:
- דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות
- דרושים אזור הדרום
- דרושים מזכיר/ה
מודעות דרושים נוספות שיכולות לעניין אותך
עד 6,000 ש"ח
משרה חלקית
לא נדרש ניסיון
תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
סטודיו צורא בע''מ
משרה מלאה
מעל 5 שנות ניסיון
תיאור
- ניהול כל העבודה האדמיניסטרטיבית
- גבייה
- חתימה על מסמכים
- מעבר על חוזים
- ניהול ותיוק מסמכים
- הכנת משכורות
- ניהול נתוני אדמיניסטרציה ופרויקטים
- יומן מנכל וצוות
- רווחה (ימי הולדת, ימי כיף, סיורים, כנסים, הרצאות)
- גיוס עובדים חדשים
- כנסים וימי עיון
- לדאוג למשרד (קפה, מגבות נקיות, סידור כסאות, כיבוד)
- אתר אינטרנט, רשתות חברתיות
- עזרה אישית למנכלית ברמה יומיומית
דרישות
סדר, אחריות, ראש גדול, משמעת עצמית, יכולת ריכוז גבוהה, אמינות (כולל המלצות והוכחות).
עבודה בסביבה יצירתית וידידותית במשרד אדריכלות נוף.
תיאור
בק אופיס סריקת מסמכים והקלדת נתונים
היקף משרה מלאה - 4 ימים 9 שעות, יום אחד 8 שעות
ימי שישי - תורנות אחת לחודש.
דרישות
הקלדה מהירה והזנת נתונים מהירה - יתרון.
ניסיון קודם בסריקת מסמכים - יתרון.
יכולת עבודה בצוות עובדים ויחסי אנוש טובים.
8,000 - 10,000 ש"ח
משרה מלאה
מעל 3 שנות ניסיון
תיאור
תפעול השוטף של המשרד.
טיפול בהזמנות מלקוחות, עבודה במערכת פיורטי זום, פתיחת הזמנה, אישורי הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, גביה וקבלות.
טיפול בספקים מקומיים, הצעות מחיר הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים.
מעקב הזמנות רכש מספקים בחול.
מעקב על משלוחי יבוא, יתרון להכרות עם עולם היבוא.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
דרישות
נכונות לעבודה ממושכת מול מחשב.
הכרות טובה עם סביבות אופיס, בעיקר אוטלוק ואקסל.
הכרות טובה עם תוכנות זום פיורטי.
נכונות לעבוד בסביבת עבודה מצומצמת.
תכונות נדרשות:
תקתקן, ראש גדול, מסודר, מאורגן, אחראי ויסודי.
יכולת ביצוע וטיפול במשימות רבות בלי להילחץ.
משהו שיודע לקחת תהליכים מ- א" ועד ת", יודע לפתור בעיות ועם ראיה רחבה ואחראית
יחסי אנוש טובים.
כושר ביטוי גבוה.
דרושים בתחום
אדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרדמאפייני משרה
מעל 3 שנות ניסיוןעבודה מיידיתמשרה מלאההמגזר החרדיבני 40 פלוסמשרה מלאה
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
