תיאור
עמותת "עוגנים לחוסן" המפעילה את תוכנית "עוגן" מיסודו של מכון ויצמן למדע מחפשת איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, הגדול/ה בפרטים הקטנים ויודע/ת לקדם תהליכים בחיוך ובמקצועיות
ניהול שוטף ומעקב: מתן מענה מקצועי ושירותי ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקצה לקצה
ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות וישיבות צוות, ארגון כנסים/סדנאות ומתן מענה לאורחים ושותפים מהארץ ומחו"ל
ניהול משימות ורכש: מעקב ובקרה תקציבית, טיפול ומעקב בהזמנות רכש ובחשבוניות, עבודה מול ספקים, ריכוז והעברת חומר להנהלת חשבונות
תקשורת וממשקים: עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
דרישות
ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד – חובה ניסיון בסביבה אקדמית/מחקרית – יתרון
משמעותי
נסיון בעבודה עם רכש, ספקים ותהליכים כספיים – יתרון משמעותי
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office - Word, Excel, Outlook ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע חדשות
"ראש גדול", יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה לצד ראייה מערכתית, יכולת תעדוף ויכולת עבודה עצמאית ותכלו מס' תהליכים במקביל
מודעות דרושים נוספות שיכולות לעניין אותך
