jobakis
תיאור
יש לנו מגוון הזדמנויות תעסוקה בתפקידים אדמיניסטרטיביים בחברות וארגונים ברחבי הארץ!
מזכירות וניהול משרד
פקידות ובק אופיס
רפרנטים/ות ותפקידי תפעול
שירות לקוחות ואדמיניסטרציה
מזכיר/ה רפואי/ת- חצי משרה!
✅ משרות באזורים שונים בארץ
✅ הזדמנויות לבעלי/ות ניסיון קודם
✅ מגוון תפקידים בהתאם לכישורים ולניסיון
דרישות
ידע בסיסי ביישומי מחשב ו-Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות.
אחריות אישית ויכולת למידה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – יתרון.
תיאור
אשטרום קבלנות מגייסת רכז.ת רכש למטה החברה
תחומי אחריות:
- הקלדה, בדיקה ואישור חשבוניות במערכת
- ריכוז תחום החשבוניות בארגון
- אחריות על צוות קטן
- עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים
מיקום המשרה: מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות
מה חשוב שיהיה לך?
- סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ניהול והובלת משימות
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority ואקסל - יתרון
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
תיאור
לחברה היושבת בפתח תקווה, בקרית אריה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות און-ליין.
עבודה במשרדי החברה, טיפול בקבלת הזמנות באתר, הסבר על המוצר (כולל צילום תמונות, מידות וכד`), הכנת הזמנות במערכת, יצירת קשר עם לקוחות המשאירים את הפרטים באתר, טיפול בהחזרות, תחזוקת קשר מו לקוחות חוזרים ועוד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:00-17:00.
דרישות
ניסיון בהזמנות או ניהול אתר אינטרנט או תפקיד דומה - חובה.
ידע בתוכנת פריורטי- יתרון.
