דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | דרושים בפתח תקווה | כל המשרות בפתח תקווה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות בפתח תקווה

אדמיניסטרציה ומזכירות


פתח תקווה


נמצאו 53 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

וורקי

תיאור

העבודה כוללת הכנת תעודות משלוח ומעקב אחריהם , הזנת הזמנות במערכת , קבלת קהל פרונטאלי וטלפוני,
טפול בנושאי מנהלה: רכבים, סלולר, תקשורת, הקלדת דוחות נוכחות
הזמנת ציוד ועזרה למנכ"ל כשנדרש
א-ה 08:00-17:00
שכר גבוה מאוד

דרישות

דרישות
ניסיון קודם או זהה לתפקיד
נכונות למשרה מלאה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

לחברה מובילה בתחומה בשוהם דרושה פקידת הזמנות
טיפול בהקלדת הזמנות , חשבוניות, זיכוים , גבוה וכדומה
א-ה ללא שישי
07:30-17:00
שכר 48 שח לשעה +ארוחות+החזר נסיעות +העלאת שכר לאחר חצי שנה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

לחברה מובילה בשוהם דרושה פקידת תפעול ולוגיסטיקה
א-ה -08:00-17:00
העבודה כוללת הפקת תעודות משלוח, הקלדת הזמנות,הזמנת ציוד ,מענה ללקוחות בנושאי הספקה,טפול בנושאי מנהלה: רכבים, סלולר, תקשורת, הקלדת דוחות נוכחות
שכר 11000 ש"ח +500 ש"ח החזר נסיעות +תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה נעימה מאוד

דרישות

דרישות
ניסיון קודם או זהה יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה על תוכנת פריורטי -יתרון משמעותי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

לחברה מובילה בשוהם דרושה פקידת הזמנות
ביצוע הזמנות
מעקב אחר הזמנות
הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות
א-ה 08:00-17:00 (נכונות לשעות נוספות)
ימי שישי -במידת הצורך
שכר 50 ש"ח! +ארוחות+קרן השתלמות!+תגמול אי העדרות+תגמול התמדה+כל התנאים הסוצילאיים!
דרישות:
ניסיון בתפקיד זהה או דומה -חובה
שליטה טובה באופיס ואקסל -חובה
שליטה טובה בסאפ -חובה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מה: עבודה משרדית - מטייב לידים נדרש לענות להרבה שיחות טלפון ולנהל אותם במערכות שלנו *לא מכירות*

למה: כי אנחנו חברה מובילה בישראל, יושבים באזור מדהים, במשרד עם מרפסת להפסקת קפה, תנאים מעולים ואנשים טובים.

מתי: מידי. שעות עבודה מאוד נוחות וגמישות, מ-9:00 עד 15:30 - אבל ניתן גם עד 17:30, גמישות מלאה ותמרון לפי הצורך שלך!

מי: מתאים לכולם (אבל רק אחת תיבחר ) ובפרט למחפשות משרת אם.

איפה: הוד השרון (פארק שרונים ליד האגם).

תיאור

הזדמנות מדהימה לטווח ארוך בלבד - לחברה הכי מצליחה בתחומה בישראל, בת 12 שנים, המורכבת מכמות מועטה של אנשים אבל עם הרבה אנרגיה חיובית ועוצמה, דרוש/ה מטייב לידים במוקד טלפוני ללא מכירות או תיאום פגישות בכלל! משרה אחת בלבד, עם גמישות מדהימה, ללא נסיון, ומתאימה מאוד גם כמשרת אם. במשרדים ליד האגם בהוד השרון, באווירה נעימה. המשרה הטובה ביותר למי שמחפש אחר משרה דומה. תנאים מעולים.

קבוצת שלמה

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

למוסך של קבוצת הרכב המובילה בארץ דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
העבודה כוללת ניהול משרד הקבלה, קבלת קהל, מענה פרונטלי וטלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה, הכנת הצעות מחיר וחשבוניות , גביה, תיוקים.
משרה מלאה 8:00-17:00, ימי שישי לסירוגין עד 13:00.
שכר: 7500 ש"ח בסיס +שעות נוספות +נסיעות

דרישות

תודעת שירות גבוהה!
יכולת עבודה תחת לחץ,
דינאמיות, סדר וארגון
שליטה באופיס ועבודה שוטפת על מחשב

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

Fishman Holdings

תיאור

משרד עו"ד מוביל בתחומו (נדל"ן והתחדשות עירונית) מחפש אחראית אדמיניסטרציה איכותית ואחראית.
עבודה בצוות , בסביבה משפחתית דינאמית וצעירה.
התפקיד כולל ניהול יומן של 10 עורכי דין, מענה טלפוני, קבלת קהל, שירותי משרד לעו"הד ועוד.
ימי עבודה - א'- ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 ובימי חמישי 08:00-17:00
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן-על קו הרכבת.
שכר יפה
תנאים טובים
אפשרויות קידום

דרישות

ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה – חובה
ניסיון במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי
שליטה מלאה באופיס- אאוטלוק, וורד, אקסל – יתרון
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ועבודה תחת לחץ
יכולת ניסוח בסיסית, הבנת אנגלית
שפות נוספות- יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שעות עבודה 09:00-18:00 ובימי חמישי 08:00-17:00
    מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן-על קו הרכבת.
    שכר יפה
    תנאים טובים
    אפשרויות קידום'>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למשרד בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת גבייה
ימים א-ה 8-17

התפקיד כולל גביית חובות מלקוחות החברה, מתן מענה רציף בנושא לקוחות חייבים לכלל ממשקי החברה, עמידה ביעדי גבייה ותפוקה.

דרישות

ניסיון במוקד טלפוני- יתרון
ניסיון בגבייה- יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

חברת יזמות מובילה מחפשת מנהל/ת חוזים מנוסה להצטרף לצוות הקיים. תפקיד מרכזי בתהליך הניהולי של חוזים והסכמים, וישמש כנציג ראשי של החברה בקשרים עם לקוחותיה, ספקיה ושותפיה.

📍 הרצליה

למה אנחנו?
- תפקיד בעל חשיבות גבוהה.
- שכר 15K.
- סביבה חדשנית ודינמית.

תאור התפקיד:
- בדיקה ווידוא התקינות של בקשות רכישה.
- תיאום ושליחת חומר רלוונטי למטפלים בפרויקט לצורך ניהול מו"מ.
- ניהול הקשר והעברת שאלות ומענים לגורמים רלוונטיים בחברה.
- קידום תהליך החתימה על ההסכם עם הלקוח.
- עדכון מחלקת השיווק והכספים בקשר להתקדמות ההסכם.

דרישות

- ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול חוזים - חובה.
- ניסיון קודם בתחום הנדל''ן - חובה.
- יכולת ניהול פרויקטים רבים במקביל.
- יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי בתנאי לחץ.
- יכולת לתקשר באופן ברור ויעיל עם גורמים פנימיים וחיצוניים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברת נתן המובילה בתחומה דרוש.ה רכזת כוח אדם
במסגרת התפקיד ליווי המטפלים לאורך תקופת העסקתם בחברה החל מהראיון הראשוני ועד התאמתם לצרכי הקשיש ומשפחתו.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וקבלת קהל.
גדרה | תל אביב | בית שמש

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

אחריות על מערך הציונים: איסוף נתונים ממרצים והקלדתם למערכת, מעקב איחורים וביצוע תזכורות, קליטת הציונים למערכת, ביצוע חישובי שקלול (במערכת).
טיפול בערעורים ותיאום בין מרצים לסטודנטים.
עדכון נתונים במערכת פנימית.
הפקת דוחות ושאילתות ופילוחם.
הוצאת הודעות לסגל.
מענה לפניות סטודנטים וסגל.

דרישות

תואר אקדמי
ידע באופיס (EXCEL, WORD, OUTLOOK)
יכולת למידה גבוהה ועצמאית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מתן שירות לסגל האקדמי בנושא תפעול מערך הלימודים (מערכת שעות, חדרי לימוד).
תפעול מערך נתונים ומידע בנושאי קורסים וסילבוסים.
הפקה ובניית דוחות ושאילתות אל מול מערכות המידע (גלבוע וEXCEL).
מתן פתרונות מידיים תפעוליים לשיבוץ חדרים וכיתות, לבין צרכי הסגל ומערכות השעות.

דרישות

בעל/ת תואר ראשון.
ניסיון בעבודה מול מסדי נתונים - יתרון.
ניסיון קודם במוסד הוראה/חינוך אקדמי - יתרון.
שיתוף פעולה, תקשורת בינאישית גבוהה וניסיון בעבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה, יכולת ניסוח בע"פ ובכתב.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

פקידת מחסן בתחום הייבוא צעצועים
הכנת הזמנות והנפקת חשבוניות.
גבייה מלקוחות
עבודה עם אקסל
שעות עבודה 9-16

דרישות

בחורה אחראית וחרוצה
עם תודעת שרות גבוהה
ידע באקסל ברמה טובה - חובה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

לא נדרש ניסיון

תיאור

This is a on-site role for a Personal
Assistant to the CEO in our Petah Tikva
office. The Personal Assistant will
work closely with the CEO handling various
initiatives, follow-up agreements, and contracts, business intelligence and
more.

דרישות

Curious, creative, and highly
organized
out of the box personality
B.A. or equivalent
Microsoft proficiency- must
AI applications familiarity- optional
Project Management capabilities- optional
Business Intelligence oriented
High level English-written and oral
Petah Tikva residence or nearby

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

ל"טרם- רשת מרכזים לרפואה דחופה" דרושים נציגי שירות רפואי.
אנו מחפשים אדם בעל אוריינטציה לפרטים עם גישה ממוקדת לקוח

התפקיד כולל: מתן שירות פרונטלי למטופלים, פתיחת תיקי מטופלים, גביית תשלומים והבטחת זרימת מטופלים חלקה לצוות הרפואי. *ללא מכירות*

משרות גמישות, אפשרות לעבודה חלקית
תנאים מעולים
מענק התמדה !!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

אחריות על מלאי ממוחשב, טיפול בחשבוניות ואישורם,
קליטה והנפקה של סחורה למלאי, ביצוע הזמנות עפ"י דרישת לקוח,
תאום הספקת סחורה מול לקוחות החברה וספקיה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת,
מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, ישיבה בקבלה
משרה מלאה, ימים: א’ - ה’, 8:00-17:00

דרישות

ניסיון בעבודה במחסן לוגיסטי / תפקיד תפעולי דומה – יתרון
רקע בניהול מלאי
שליטה בתוכנת אופיס (אקסל בפרט) – חובה
יתרון משמעותי - WMS / SAP/ הכרת פריוריטי
יכולת עמידה בלחץ ותעדוף משימות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

לחברה גלובלית בפתח תקווה
דרושה מזכיר.ת מנכ"לית. משרה מלאה.
אחראיות כוללת על נושאי המשרד- מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול הלו"ז.

דרישות

דרישות התפקיד-
ניסיון קודם – חובה
תואר ראשון – חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה לטווח הארוך

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לחברה היושבת בראש העין דרוש/ה פקיד/ת שירות לקוחות.
מענה טלפוני, מיילים, טיפול בלקוחות שרכשו מוצר, שליחת חשבוניות, תעודות משלוח, תיאום אספקות, מענה מקצועי.
שעות עבודה א`-ה` 8:00-15:00.

דרישות

ניסיון בעבודה במוקד כנציג/ת שירות לפחות שנה - חובה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

משרת באק אופיס והקלדת נתונים של הצעות מחיר
משרה מלאה 08:00-17:00-
פתח תקווה

דרישות

לא נדרש ניסיון קודם

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד הקבלה
- קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית.
- עבודה בממשקים ממוחשבים (מיילים, תוכנת נשר - יתרון, תוכנת ענבל - יתרון).
- שעות 7:30-16:00 ימי א’-ה’, ימי ו’ 7:30-13:00. - לא גמיש.
תנאים מעולים למתאים/ה.

דרישות

דרישות:
ניסיון בתחום הרכב - חובה
- תודעת שירות גבוהה.
- ניסיון בתפקיד דומה - חובה
- מסוגלות בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

עבודה בצוות צומח בחברה בתחום ה wellness
עבודה כיפית ומהנה
הרבה חשיבה מחוץ לקופסה
אנו מחפשות את האחת לרוץ איתנו למרחקים ארוכים

דרישות

יחסי אנוש מעולים
יצירתיות ובעלת יכולת הפקה
ראש גדול- מאורגנת ומסודרת
נסיון בעבודה מול לקוחות
נסיון אדמיניסטרטיבי
ידע בכל תוכנות האופיס חובה !!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

תיאור התפקיד
יד ימנו של מנהל הכספים , אירוח ניהול יומן , יושבת במשרד משלה ועוד
דרישות :
ניסיון של עוזר/ת אישית/ עוזר/ת של תפקיד בכיר - חובה
ניהלה יומני סמנכ"לים- חובה
אפשר מהצבא מישהי שניהילה לישכה
וורבלית , שפה גבוהה, אנגלית טובה - חובה
משרה מלאה
8:00-17:00 ללא שישי

דרישות

דרישות :
ניסיון של עוזר/ת אישית/ עוזר/ת של תפקיד בכיר - חובה
ניהלה יומני סמנכ"לים- חובה
אפשר מהצבא מישהי שניהילה לישכה
וורבלית , שפה גבוהה, אנגלית טובה - חובה
משרה מלאה
8:00-17:00 ללא שישי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

תיאור

אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית יסודית שתצטרף אלינו למשרד של מפעל נגרות לעבודה יומיומית בשעות 9-15.
המזכירה תהיה אחראית על מגוון מטלות משרדיות כגון ניהול יומן, תיאום פגישות, רכש מספקים ומעקב הזמנות, איסוף חומרי הנהל"ח, ניהול נוכחות עובדים וקבלני משנה, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצורכי המפעל.
אנו מעריכים גישה חיובית ונכונות לעזור בכל משימה. כמו כן, אנו מחפשים אדם בעל כישורים בינאישיים ויכולת עבודה בצוות. העבודה במשרה מלאה בשעות נוחות.

דרישות

שליטה ב-Office
ידע בתכנות ERP
יכולת ניהול סדר יום עמוס
ידע ברכש יתרון
ידע בהנהל"ח יתרון
כושר הבעה בכתב
יחסי אנוש

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לאירגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מתאם/ת שירות רפואי בפריסה אריצית!
התפקיד כולל שירות לקהל הלקוחות במגוון נושאים כגון מענה טלפוני ופרונטלי, קביעת תורים וחיובים.
אווירה טובה, אפיקי קידום ותנאים מצויינים.
- משרה מלאה.
- העבודה במשמרות (כמחצית משמרות ערב, שישי לסירוגין)

*** קיימים גם תקנים להחלפה לחל"ד בבני ברק ופתח תקווה!!

דרישות

- ניסיון במתן שירות פרונטלי וקבלת קהל
- תודעת שירות גובהה
- כושר ביטוי ברמה גבוהה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

לפרויקט בניה גדול בבני ברק של חברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר.
מהות התפקיד היא ריכוז עבודה מול מנהל הפרויקט, דוחות, רכש, עבודה מול צוות האתר, ספקים וקבלני משנה.
משרה מלאה, ימים א-ה.
עבודה באתר עצמו.

דרישות

ניסיון קודם בעבודה בחברת בניה / אתר בניה - יתרון משמעותי
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון מוכח בתוכנות בינארית ופריוריטי
אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מעולים
יכולת הגעה עצמאית לאתר.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

ניהול יומן המנכ"ל
עבודה מול המנהלים הבכירים בחברה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
סיוע לפרויקטים בהיבטים האדמיניסטרטיביים
תמיכה בקליטת עובדים חדשים

דרישות

ניסיון בתפקיד דומה של לפחות שנתיים
אנגלית ברמה גבוהה-חובה
נכונות למשרה מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00
ניסיון בעבודה באופיס
תודעת שירות גבוהה
יכולת ביטוי טובה מאוד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברה המתמחה בתחום ניהול אנרגיה ומערכות בקרה במבנים חכמים דרוש/ה איש/אשת תפעול ושרות שוטף. התפקיד כולל עריכת חשבונות שוטפים לפרויקטים בשרות, מתן מענה ושרות ללקוחות החברה, טיפול בפניות, מתן הצעות מחיר למוצרי החברה ועבודות ותיאום טכנאים.

דרישות

דרישות התפקיד:
• רקע בשרות לקוחות - יתרון
• ניסיון בניהול חשבונות - יתרון
• יכולת הבנה טכנית: מפרטים, תקנים, תוכניות.
• תוכנות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
( Power Point, Excel, Word) חובה
תכונות נדרשות:
יסודיות, ניהול משימות במקביל, גמישות מחשבתית, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים, שירותיות גבוהה.
מוטיבציה גבוהה להניע תהליכים ולהוביל לשיפור מתמיד.

מיקום החברה בקרית-מטלון בפתח-תקווה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לחברת הייטק-דיגיטל קטנה ומשפחתית, המצליחה ביותר בתחומה, נדרש איוש למשרת בק-אופיס! ללא נסיון קודם, מתאים לכולם, עבודה מול מחשב במשרד באווירה נפלאה ליד האגם בהוד השרון. הזנת תכנים לאתרים אינטרנט, תיוק נתונים, פרויקטים כאלה ואחרים - בעולמות הבק-אופיס.

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברה מובילה, דרוש/ה עובד/ת פרילנסרי/ת לפרויקט זמני של כשבועיים.
6-7 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע.
לצורך הקלדת נתונים, מק"טים ועוד - מעבר בין דאטאות.

* הדרכה תינתן במשרדי החברה בהרצליה או בזום.

משרה היברדית.
שכר לפי שעה.


פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 אחרון

כניסה לחשבון