תיאור
חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.
תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.
ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.
הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.
הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).
ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.
דרישות
ניסיון קודם מעולם האדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב – מינימום 3 שנים.
שליטה בתוכנות אופיס
הכרות עם תוכנות רמדור / בינארית - יתרון
מחויבות גבוהה, ראש גדול ויכולת יזומה.
יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות וסבלנות.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון.
תיאור
לחברת תוכנה מובילה בתחום מערכות ניהול לעסקים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למגוון משימות ותפקידים. המשרה כוללת עבודה שוטפת בסביבת מחשב, מענה טלפוני, כתיבת תכנים, ניהול משימות ותמיכה בתהליכים שיווקיים ותפעוליים. נדרש ניסיון בשימוש בכלי AI לצורך אוטומציה, כתיבה וייעול תהליכים.
העבודה מתבצעת מהבית, בסביבה דינמית ומאתגרת, ומיועדת למועמדים/ות עם מוסר עבודה גבוה, אחריות ורצון להתפתח.
דרישות
ניסיון מוכח באדמיניסטרציה ובסביבת עבודה ממוחשבת.
שליטה ביישומי אופיס וכלים דיגיטליים.
יכולת כתיבת תכנים ברמה גבוהה.
ניסיון והבנה בעבודה עם כלי AI – חובה.
יכולת ניהול משימות עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
כישורי תקשורת מצוינים ומענה אדיב ללקוחות.
מוסר עבודה גבוה, אמינות וזמינות גבוהה.
העבודה במתכונת פרילנסר – תשלום כנגד חשבונית.
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת אדמנסטרטיבי/ת לחברה בתחום השיקום בחיפה🌟
🕗 שעות עבודה נוחות: 8:00–16:00 או 7:00–15:00
אנחנו מחפשים אותך – אחראי/ת, מאורגן/ת, עם לב גדול ורצון להיות חלק מצוות מסור ותומך 🌈
תפקיד מגוון ומאתגר בסביבה אנושית ונעימה
💙 מחכים לך בצוות שלנו!
דרישות
- יכולת ארגון
-ניסיון אדמינסטרטיבי
• יצירתיות ויוזמה
• יחסי אנוש מעולים
• שירותיות ואכפתיות אמיתית
- תקתקנות וראש גדול
תיאור
לחברה הפועלת בשוק ההון דרושה מועמדת לחצי משרה בשלב הראשון ולאחר מכאן למשרה מלאה
דרישות
שליטה אופיס מלא
תוכנת דנאל -יתרון
תיאור
שעות עבודה 8:00-17:00
מיקום: פתח תקווה
משרה 555830
סביבת עבודה יציבה ותומכת
שכר הוגן ותנאים סוציאליים טובים
גמישות בשעות העבודה
הזדמנות לבנות תפקיד ולהתפתח איתו
תחומי אחריות:
• סיוע למנכ"לית: ניהול יומן, תיאום פגישות וניהול זמן
• נוכחות בישיבות וכתיבת וסיכומים
• התנהלות שוטפת מול: הסמנכ"לים ומנהלים בחברה, מטה החברה בארץ ובחו"ל
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות
• תמיכה בשיווק – העלאת פרסומים לרשתות החברתיות + הפקת ושליחת ניוזלטר
• סיוע בהכנת מצגות
• הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל
• הכנת דוחות הוצאות ארץ + חו"ל
דרישות
עד 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה
אוריינטציה טכנולוגית – חובה
ניסיון עם יישומי אופיס: Outlook, Excel, PPT - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
Canva - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בינאישית מצוינת
יכולת ניהול זמן וארגון משימות
•תואר ראשון- יתרון
מחפשות מועמד.ת:
מסודר.ת, מדויק.ת ובעל.ת יכולת למידה מהירה
בעל.ת יכולת התבטאות באופן רהוט וברור
ראש גדול, ראייה מערכתית, תקתקן.ית
מיקום: פתח תקווה, משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00
**המודעה מופנית לכל המגדרים**
לפרטים נוספים והגשת מועמדות י:
תיאור
משרה מלאה 8:30-17:30 רחוב הרכבת, תל אביב
תפקידך כולל:
• אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד – מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקת המשרד ועוד
• תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת המכירות – הכנת הצעות מחיר, השוואת הצעות וסיוע בהכנת מכרזים
• לנהל את היומנים המורכבים שלנו כאילו הם משחק טטריס
• הכנת מצגות והצעות מחיר
• קשר ישיר עם לקוחות
• סיוע בניהול משימות של שותפים בחברה לרבות הכנת סיכומים ומסמכים
• אחריות לארגון פעילויות רווחה לעובדים, כמו גם, כנסים וימי עיון
דרישות
ניסיון מוכח בניהול משרד – לפחות 4 שנים
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
אנגלית ברמה גבוהה – בעל-פה ובכתב
שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE, כולל PowerPoint
EXCEL ברמה טובה
ניסיון בבניית מצגות ב - Canva - יתרון
יכולת עבודה עצמאית
ארגון וניהול זמן
תקשורת בינאישית מצויינת
מיקום: תל אביב, משרה מלאה – שעות עבודה 8:30-17:30
משרה מספר 802343
**המודעה מנוסחת בלשון נקבה ומופנית לכל המגדרים**
לפרטים נוספים והגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים
תיאור
לחברה קטנה ( 10עובדים) באיזור ראשון לציון דרושה מנהלת משרד בעלת ניסיון פיננסי ומוטיבציה גבוהה.
דרישות
אחריות ובקרה שוטפת על כא, התאמות בנקים.
סיוע לגורמים שונים במחלקה הפיננסית.
ניהול משכורות עובדים ( בעזרת רו"ח חיצוני)
טיפול בהסכמי עובדים
תשלומים לספקים
ניהול ציוד משרדי ומטבח
עוזרת אישית למנכ"ל החברה
הזמנת טיסות, קביעת פגישות, טיפולים רפואיים וביטוחים
טיפול בנושאים אישיים
כישורים נדרשים:
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון מוכח בניהול משרד
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה
תקשורת בין-אישית מעולה
דיסקרטיות ואמינות
תיאור
לחברה מובילה בתחום מכשור רפואי
מוכרת ליותר מ 50 מדינות באמצעות מפיצים מקומיים.
דרוש/ה פקיד/ת יצוא ועוזרת אישית למנכ"ל
לתמיכה בפעילות מול מפיצים בחו"ל.
התפקיד כולל ניהול תהליכי יצוא,
תיאום לוגיסטי מול לקוחות ומפיצים בינלאומיים,
סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות וניהול יומן,
הכנת דו"חות וניהול תקשורת שוטפת באנגלית עם גורמים בינלאומיים.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד דומה ביצוא
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- שליטה באנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה
- יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים
- כישורי תקשורת ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת לעבוד בסביבה דינמית ולנהל מספר משימות במקביל
זמינות למשרה מלאה- 0900-1800 (יש גמישות פעמיים בשבוע 0800-1700)
תיאור
אנו מחפשות מזכירה אדמיניסטרטיבית מיומנת, אחראית ויסודית שתצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל ביצוע מגוון מטלות משרדיות כגון ניהול סדר יום, ארגון פגישות, מענה טלפוני, הקלדה ועבודה עם מסמכים. אם את מאורגנת היטב, בעלת כישורי תקשורת מעולים ושליטה מלאה ביישומי Office, אנו מחפשים אותך!
העבודה במשרה מלאה.
דרישות
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות ופקידות
שליטה מלאה ב-Office - Word, Excel, Outlook
יכולת הקלדה מהירה
אמינות ודייקנות בביצוע מטלות
כישורי תקשורת בין-אישית מעולים
יסודיות ויכולת עמידה בלוחות זמנים
תיאור
לחברה קטנה בתחום גילוי אש דרושה מנהלת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות חובה הכרות עם תוכנת פריוריטי + Outlook , גמישות בשעות עבודה מתאים כמשרת אם .
דרישות
רצינית ומקצועית עם ראש גדול , יכולת ניהול עצמית ומוסר עבודה גבוה , דיקנית ומסודרת עם יחסי אנוש טובים .
1 2
אחרון
