תיאור
בית ספר למוזיקה הרן בראשון לציון מחפש מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הניהול השוטף של המשרד, שירות לתלמידים, להורים ולצוות המורים, גבייה ומעקב, ניהול יומנים ותיאומים, טיפול בלידים ובהרשמות, סיוע בשיפור תהליכים וניהול מספר משימות במקביל.
חצי משרה, 3–5 משמרות בשבוע, בשעות אחר הצהריים והערב.
דרישות
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, דיוק ויסודיות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
יכולת לעבוד בצוות ולנהל מספר משימות במקביל
שליטה בסביבה ממוחשבת, Excel ויומן Google
זיקה אמיתית למוזיקה
ניסיון קודם בניהול משרד, שירות או גבייה – יתרון
תיאור
עמותת "עוגנים לחוסן" המפעילה את תוכנית "עוגן" מיסודו של מכון ויצמן למדע מחפשת איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, הגדול/ה בפרטים הקטנים ויודע/ת לקדם תהליכים בחיוך ובמקצועיות
ניהול שוטף ומעקב: מתן מענה מקצועי ושירותי ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקצה לקצה
ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות וישיבות צוות, ארגון כנסים/סדנאות ומתן מענה לאורחים ושותפים מהארץ ומחו"ל
ניהול משימות ורכש: מעקב ובקרה תקציבית, טיפול ומעקב בהזמנות רכש ובחשבוניות, עבודה מול ספקים, ריכוז והעברת חומר להנהלת חשבונות
תקשורת וממשקים: עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
דרישות
ניסיון מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד – חובה ניסיון בסביבה אקדמית/מחקרית – יתרון
משמעותי
נסיון בעבודה עם רכש, ספקים ותהליכים כספיים – יתרון משמעותי
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) – חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office - Word, Excel, Outlook ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע חדשות
"ראש גדול", יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה לצד ראייה מערכתית, יכולת תעדוף ויכולת עבודה עצמאית ותכלו מס' תהליכים במקביל
תיאור
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה?
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
קיימת אפשרות למשרת אם.
מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהל/ת המחלקה ובצוות
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים
- ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ותהליכים
- עבודה ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
- הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר ביצוע
- טיפול בפניות, דואר ומשימות משרדיות שוטפות
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותיעדוף משימות
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ותשומת לב לפרטים
- ראש גדול, יוזמה ויכולת למידה מהירה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, בתפקיד משמעותי עם ממשקים מגוונים וסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
הובלת הכנות לייצור: פתיחת פקודות עבודה, בדיקת זמינות חומרים/רכיבים, ותיאום מוכנות קווים
תיאום וקידום הייצור בין מחלקות המפעל (ייצור, רכש, מחסן, הנדסה/איכות) .
תמיכה בשיפור תהליכים ותיעוד/עדכון נתונים.
ימים א׳–ה: 08:00–16:30
דרישות
סדר, דיוק, אחריות ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה טובה באקסל (יתרון משמעותי).
ניסיון בתפקיד דומה / בסביבה יצרנית – יתרון
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
מחפש/ת תפקיד דינמי שמשלב בין סדר וארגון לביצוע תהליכים בשטח? הצטרף/י אלינו לניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעול השוטף של החברה!
מה כולל התפקיד?
ניהול ואחריות על תפעול המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.
עבודה רציפה מול ספקים, קבלני משנה ונותני שירות (מו"מ, הזמנות ומעקב).
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים, ניהול משימות תפעוליות ומעקב ביצוע.
בקרה על תהליכים, מלאי ציוד, ותמיכה בלוגיסטיקה ואירועי חברה.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול- חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מעולים.
ראש גדול, יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולת תיעדוף משימות.
ראשון
1 ... 9 10 11 ... 91
אחרון
