תיאור
התפקיד כולל:
ניהול תיקי לקוחות, מעקב אחר הזמנות, מתן מענה טלפוני ומענה כללי למשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 תורנות שישי אחת לחודש.
משרדי החברה ממוקמים ליד רכבת מרכז השמונה .
תנאים מעולים למתאימים /ות!!
דרישות
ניסיון בעבודה מול ספקי שירות.
בעל /ת יכולת אדמניסטרטיבי /ת
ידע בתוכנות האופיס.
התחלת עבודה מידית.
תיאור
- מעקב ובקרה תקציבי, ניהול תזרים, חשבונות ספקים עבודה מול הנה"ח.
- תיעוד, תיוק ורישום החלטות, פרוטוקולים וסיכומי דיונים הפקת דוחות, ריכוז מידע שוטף ומהימן של נתוני
החברים, ניהול ומעקב משימות.
- מתן סיוע מנהלי ושירותי מזכירות למנהל ולצוות ההנהלה; כולל ניהול לו"ז ויומן פגישות של הנהלת האגודה -
תיאום, עדכון ותזכורות, הזמנת ציוד משרדי וכו'.
- ניהול גביה - וניהול חשבונות מתושבים ומחברי האגודה.
דרישות
בעל/ת ידע וניסיון בתכנת חשבשבת, יישומי מחשב ותוכנות בסיס (אקסל/פאוורפונט) - חובה.
- מנהל/ת חשבונות סוג 2.
- ייצוגיות
- בעל/ת יחסי אנוש טובים.
תיאור
מענה טלפוני, מענה במיילים, לקיחת הודעות
סריקות ואדמיניסטרציה
ימים א-ה 8:00-16:00 קבוע ללא גמישות
דרישות
תואר ראשון- חובה
אנגלית ברמה טובה
ידיעת האופיס
ניסיון קודם מעולמות השירות/אדמיניסטרציה
תיאור
לאור קוסמדיקס בראש העין דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשמרות, כולל שישי לסירוגין.
דרישות
נסיון בתחום יתרון.
תיאור
ניהול תקציבי המחלקה
בדיקת חשבוניות באופן שוטף
הסכמים עם ספקים
השוואות מחירים
בניית תהליכים במחלקה
תוכניות עבודה
הפקת דוחות בקרה וניהול- תוכנת נצר
משרה מלאה- יש גמישות בשעות
דרישות
ניסיון של עד שנה- שנתיים בניהול תקציבים, הובלת פרויקטים, בניית תהליכים- חובה
ידע וניסיון ביישומי מחשב (Excel, Word, פרויקטים, Access ו- PowerPoint).
אנגלית ברמה טובה
אקסל ברמה גבוהה- חובה
ניסיון בניהול תקציבים
יכולת עבודה עצמאית
ידע וניסיון בתוכנת נצר – יתרון
תיאור
אנו מחפשים! שחקן/ית נשמה, מועמד/ת עם סקרנות ורצון ללמוד ולהתפתח.
המשרה מתאימה גם למועמדים /ות ללא ניסיון- ההכשרה עלינו!
אז מה כוללת המשרה?
ניהול לו"ז שוטף של המנכ"ל, תיאום פגישות, טלפונים ותיאומי יומנים
שליחת דוחות אנליטיקס ועבודה על גיליונות אקסל (חובה שליטה בתוכנת אקסל).
סיכום ומעקב אחר ביצוע משימות
משרה מלאה 9:00-17:00
התפקיד מאפשר הזדמנות ללמוד ולרכוש ידע נרחב בתחום הדיגיטל!
**מיקום העבודה - האחים מסלאויטה 15 תל אביב**
דרישות
שליטה מלאה בתוכנות האופיס בפרט באקסל - חובה
יחסי אנוש מצויינים, יכולות ארגון ותפעול גבוהות, ניהול זמן בצורה עצמאית ויכולת עבודה תחת לחץ.
תיאור
לחברת יעוץ דרושה מנהלת משרד.
במסגרת התפקיד:
תיאום ישיבות וניהול יומנים לאנשי המפתח של החברה
ניהול מלאי ציוד מחשוב והזמנות חדשות
מעקב הוצאות חודשיות
קופה קטנה, הזמנות ציוד ומתנות
קבלת עובדים חדשים למשרד
*עבודה במשרד בכ"ס, 5 ימים בשבוע, שעות העבודה 8:30- 16:30
דרישות
שליטה מלאה באאוטלוק וניהול מספר יומנים במקביל
נסיון בעבודה עם OFFICE בדגש על Excel, PP
עבודה עם ZOOM ושיוך חשבון
נסיון בתוכנת עיצוב -CANVA יתרון
עצמאות ותושייה, יחסי אנוש מעולים,גישה חיובית.
תיאור
למדור ספקים ותשלומים דרוש/ה עובד/ת. התפקיד כולל קליטת חשבוניות.
טיפול בתשלומים באמצעות: שיקים , העברות בנקאיות .
ביצוע התאמות שוטפות ומענה טלפוני לספקים ומפעילי תקציב.
דרישות
1. תואר ראשון/ הנדסאי מדופלם - חובה.
2. בוגר/ת קורס הנהלת חשבונות- יתרון משמעותי.
3. אמינות ברמה גבוהה.
4. חריצות דייקנות ויכולת עבודה בצוות.
תיאור
למכינה הקדם אקדמית דרוש/ה רכז/ת רישום וקבלה למשרה מלאה.
התפקיד כולל טיפול בסטודנטים, מענה טלפוני, מתן תשובות לפונים במערכת פניות, מתן שירות למחלקות אקדמיות ולמרצים, הפקת דוחות וביצוע בקרות.
דרישות
1. תואר ראשון / הנדסאי מדופלם - חובה.
2. יכולת עבודה במערכות מידע ממוחשבות ושליטה טובה בתוכנות אופיס.
3. ניהול מספר משימות במקביל, דיוק, אחריות ותשומת לב לפרטים.
4. יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
תיאור
דרוש עובד לסידור ורישום חומר ארכיוני. כרוך בעבודה פיזית.
דרישות
נדרשת ידיעת השפה העברית, שליטה ביישומי מחשב, ללא עבר פלילי, נדרשת בדיקה ביטחונית.
תיאור
לחברת מובילה בתחום הייבוא והשיווק בתחום הרכב דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות!
במסגרת התפקיד:
שיחות יזומות ללקוחות פוטנציאלים
מכירות טלפוניות
ניהול תיקי לקוחות טלפונים
גביה
קשר קבוע עם סוכני מכירות שטח
משרה מלאה- ימים א'- ה'
08:00-17:00
מיקום – ראש העין
ממוצע שכר של 11,000 ש"ח
בסיס של 7500-8000 ש"ח
דרישות
ניסיון במכירות- חובה
ניסיון בתחום האקססוריז לרכב- ייתרון משמעותי
דרוש אדם וורבאלי, פלפל, יכולת שכנוע, אסרטיביות, רעב להצלחה.
יכולת עבודה עצמאית
תיאור
תיאור המשרה:
למרכז טיפולי יחודי בגליל התחתון דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד/
עבודה אדמיניסטרטיבית לרבות תיאומי פגישות, ניהול יומן, הוצאת קבלות, מענה לטלפונים וסיוע במטלות נוספות על פי צרכי העבודה.
העבודה בחצי משרה בשעות גמישות עם צורך בזמינות גבוהה בטלפון. אפשרות של עבודה מהבית.
דרישות
דרישות המשרה:
*יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
*בעל /ת ראש גדול ויכולת למידה והסתגלות.
*יחסי אנוש טובים
*שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
*עברית ברמת שפת אם
*תודעת שירות וייצוגיות
*כושר הבעה בע"פ ובכתב
*שפה נוספת - יתרון
*בעל/ת רכב - יתרון
*קרבת מגורים לקיבוץ בית קשת - יתרון
תיאור
לחברת טכנולוגית ממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה מנהל/ת משרד
תחומי אחריות:
עבודה תפעולית/אדמיניסטרטיבית, ניהול משרד וקבלה, אדמינסטרציה שוטפת לכל צרכי המשרד, רכש, רווחה, טיפול בזיכויים ללקוחות, תיאום פגישות.
***נא לציין ציפיות שכר***
דרישות
- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- שליטה גבוהה בישומי Office- חובה
- אמינות, יחסי אנוש מעולים, אחריות, שרותיות, יכולת התנהלות באופן עצמאי, אוריינטציה טכנית, מולטי טסקינג, יסודיות, יכולת אלתור וירידה לפרטים.
תיאור
ימים א-ה מ: 07:30-16:30
מיקום יבנה
מענה לטלפונים
גבייה
הוצאת חשבוניות
עזרה ללקוח דלפק
פתיחת קריאות שירות
דרישות
ידע וניסיון בגבייה
הבנה חשבונאית
ניסיון בשירות לקוחות
נעימה וחייכנית לסביבה
ראש גדול
תיאור
דרושה מנהלת משרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
ניהול השמת עובדים
תמיכה מלאה במשרד המנכ"ל ובצרכי המשרד בשוטף
תיאום פגישות
דרישות
אוריאנטצייה טכנולוגית וידע בתוכנת אופיט בפרט
חריצות, יסודיות, שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
אנגלית טובה
תיאור
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאומי פגישות וניהול יומני מהנדסים ומנהלים, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול פרויקטים, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ואורחיה, עבודה מול גורמים בכירים, תכנון סדנאות וביקורי אורחים מחו"ל לרבות תיאומים וניהול לו"ז.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
ניסיון תעסוקתי קודם בחברת בנייה/ הנדסה –יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה – חובה.
חריצות, קפדנות, דייקנות ומסירות, ראש גדול וירידה לפרטים.
נכונות לעבודה במשרה מלאה מהמשרדים במרכז תל אביב (ללא עבודה מהבית) ולטווח ארוך.
תיאור
משרה מלאה בתחום שיווק ונדל"ן
עם צוות איכותי ואווירה נעימה, תנאים מצויינים למתאימים
דרישות
יחסי אנוש מעולים, אנגלית ועברית ברמת שפת אם (דיבור וכתיבה) אופי מעורגן ומסודר נסיון מוכח בתפעול מיילים ומערכות ידע בשיווק ומיכרות, שליטה מלאה סישומי מחשב ואופיס, שליטה ברשתות החברתיות.
תיאור
אם את/ה בעל/ת יכולות שירות ומכירה, תודעת שירות גבוהה, ורגיל/ה להגדיל ראש?- חברת א.א היגיינה מחפשת אותך!
התפקיד כולל:
הוצאת שיחות ללקוחות קיימים וחדשים תוך שימור לקוחות קיימים וגיוס לקוחות חדשים
אדמיניסטרציה משרד שוטפת יומני עבודה, מיילים, הדפסות וכו'
דרישות
ניסיון במכירות ושימור לקוחות
שירותיות גבוה
ידע בסביבה ממוחשבת ידע באקסל-יתרון!
ידע בפריורטי-יתרון!
המשרה ממוקמת במשרדי החברה בראשון-לציון
שעות עבודה 8:00-16:00
תיאור
למכללת הנות בחדרה, מכללת בוטיק עם יחס אישי.
דרוש.ה מנהל.ת משרד.
עבודה בסביבה נעימה ואיכותית, דורשת זמינות לעבודה כל יום בשעות אחה"צ/ ערב.
תחומי אחריות מגוונים.
דרישות
שירותיות.
יחסי אנוש טובים.
היכרות עם סביבה ממוחשבת.
נכונות לעבודה לטווח ארוך בשעות אחה"צ/ ערב
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית ליחידה להתפתחות הילד ומרכז עירוני לגיל הרך ברמת גן
*****סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית*****
תיאור התפקיד:
מזכירות רפואית: קבלת קהל, קליטת מטופלים, תיעוד ורישום ממוחשב, בקרה, דיווח, גביית כספים, עבודה שוטפת מול קופות החולים, עמידה בדרישות של משרד הבריאות ועוד.
מזכירה כללית: ריכוז אדמיניסטרטיבי, מענה מזכירותי למנהלת המרכז ולצוות המטפלות, קשר עם ספקים ועוד.
כפיפות: מנהלת המרכז לגיל הרך "רמת השקמה" רמת גן
היקף משרה: 25% ימים א', ב' או ג' שעות עבודה 14:00-19:00
דרישות
תנאי סף:
1. ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירה במשך שנתיים לפחות.
2. ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה טובה בתוכנות office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
3. בגרות מלאה ותעודה מקצועית רלוונטית – חובה.
4. ניסיון מוכח בעבודה מול קהל- שנתיים לפחות.
כישורים נדרשים:
אוריינטציה שירותית
יסודיות, דיוק, ארגון וסדר
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
הקפדה על אתיקה מקצועית
כישורים אישיים: אמינות, לויאליות, אחריות, אדיבות, רגישות, סבלנות, דיסקרטיות, יכולת תקשורת טובה מאוד.
תיאור
תיאור התפקיד:
מזכירות רפואית: קבלת קהל, קליטת מטופלים, קביעת תורים, ניהול יומן טיפולי, ניהול תיקי מטופלים, תיעוד ורישום ממוחשב, בקרה, דיווח, הנפקת דוחות, גביית כספים, עבודה שוטפת מול קופות החולים, עמידה בדרישות של משרד הבריאות ועוד.
מזכירה כללית: ריכוז אדמיניסטרטיבי, מענה מזכירותי למנהלת המרכז ולצוות המטפלות, קשר עם ספקים, הזמנת ציוד, מעקב אחר הזמנות ועוד.
כפיפות: מנהלת המרכז לגיל הרך "רמת השקמה" רמת גן
היקף משרה: 100% ימים א' וב' שעות עבודה 07:00-15:00, ימים ג' וד' 11:00-19:00, יום ה' 07:00-15:00
דרישות
תנאי סף:
1. ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירה רפואית או תפקיד דומה במשך שנתיים לפחות.
2. ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה טובה בתוכנות office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
3. בגרות מלאה ותעודה מקצועית רלוונטית – חובה.
4. ניסיון מוכח בעבודה מול קהל- שנתיים לפחות.
כישורים נדרשים:
אוריינטציה שירותית
יסודיות, דיוק, ארגון וסדר
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
מוסר עבודה גבוה
יכולת למידה מהירה
הקפדה על אתיקה מקצועית
תיאור
עסק ירושלמי ותיק הממוקם במרכז העיר, ליד השוק
מחפש מנהל/ת משרד קבועה למשרה מלאה.
מה זה אומר?
ניהול שוטף של משרד: העבודה מול לקוחות, סגירת עסקאות , מילוי יומן עבודה
מתן שירות ללקוחות העסק, מעקב אחר עבדות, עדכון יומן שותף למנהל.
העבודה מול הרשויות: רואה חשבון, ותשלום לעובדים.
דרישות
ניסיון וידע בתחום ניהול משרד ואדמיניסטרציה - מינימום שנתיים ניסיון חובה!
יכול עבודה בסביבה ממוחשבת שליטה מלאה ביישומיי אופיס,יכול התנסחות ברמה גבוהה
היכרות עם ענף הבנייה - יתרון
חריצות , מסירות וראש גדול
נעימות ויכולת עבודה בצוות
תנאים טובים למתאימים
המשרה ליד שוק מחנה יהודה.
תיאור
לסוכנות ביטוח ותיקה ומשפחתית דרוש.ה פקיד.ה לעבודה משרדית מגוונת
דרישות
יכולת עבודה עם מחשב
סדר וארגון
תפיסה מהירה
יחסי אנוש טובים
ניסיון קודם בפקידות /או בביטוח אינו הכרחי אך בהחלט יהווה יתרון
תיאור
o ניהול לשכת הנהלה.
o עובד/ת עם "ראש גדול".
o ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות.
o ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול העבודה.
o ניהול נוכחות עובדים, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות
o אקדמאי- חובה
o ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון.
o ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה.
o אנגלית ברמת שיחה והתכתבות.
o יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תיעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
o שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל.
o אמינות ודיסקרטיות.
o אחריות, דיוק וסדר.
יכולת למשרה מלאה 8:00-16:00 ולמתן שעות נוספות במידת הצורך (אין גמישות בשעות וללא עבודה מהבית).
תיאור
o ניהול לשכת הנהלה.
o עובד/ת עם "ראש גדול".
o ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות.
o ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הפצת דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול העבודה.
o ניהול נוכחות עובדים, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות
o אקדמאי- חובה
o ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול – יתרון.
o ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה.
o אנגלית ברמת שיחה והתכתבות.
o יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תיעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
o שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל.
o אמינות ודיסקרטיות.
o אחריות, דיוק וסדר.
יכולת למשרה מלאה 8:00-16:00 ולמתן שעות נוספות במידת הצורך (אין גמישות בשעות וללא עבודה מהבית).
תיאור
משרד החינוך מחפש אתכם לתפקיד משמעותי באווירה ביתית
שעות גמישות
הזדמנות להתקבל לנציבות שירות המדינה
תנאי שכר:
תנאי שכר הקבועים בחוק לפי החלטת הנציבות למשרות סטודנט + פרמיות-בונוסים
דרישות
סטודנט/ית הלומד/ת במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים ע"י המל"ג
ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים
תיאור
התפקיד כולל טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, ניהול מועדון הלקוחות של המוסך: הכנת הצעות מחיר, זימון לקוחות לטיפולים, טיפול וייזום שיחות משוב מול הלקוחות, מענה טלפוני ומתן שירות.
משרה מלאה א'-ה' 7:30-16:30.
משרה קבועה ויציבה עם תנאי שכר מעולים למתאימים/ות!!!
דרישות
ניסיון בתחומי אדמינסטרציה/שירות/שימור - יתרון.
ניסיון בעולם הרכב - יתרון.
אנגלית ברמת שיחה בסיסית - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש וראש גדול.
תיאור
למשרד עו"ד בתל אביב דרושה פקידה, ללא צורך בנסיון, לשעות 11.30-19.30.
דרישות
אדיבות, סדר, חריצות
תיאור
לחברת השקעות בנדל"ן הממוקמת בר"ג דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ונמרץ/ת.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, קשר עם ספקים, עבודה מול מנה"ח, אחריות על גיוס אנשי מכירות כולל ראיונות טלפוניים ופרונטליים, ריכוז הפניות וניתובן לגורמים הרלוונטיים, אירוח, רווחה והפקת אירועים חברתיים ועוד. הישיבה בקבלה.
העבודה באווירה נעימה, צעירה וחיובית
בימים א'-ה' בשעות 9:00-18:00, תנאים טובים למתאים/ה!
ניתן גם מנהלת משרד בצבא + באזרחות שנה
למנהלת משרד יש חניה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות
3 שנות נסיון בניהול משרד- חובה
רקע בגיוס כ"א והשמה.-חובה
רקע בנדל"ן- יתרון
שליטה טובה באופיס ובעבודה ממוחשבת
כושר ביטוי טוב וייצוגיות
תיאור
התפקיד כולל:
1. טיפול בחשבונית וקבלות.
2. התאמות בנקים.
3. תמיכה במחלקות המשרד השנות.
4. תמיכה במנהלת החשבונות ומנהלת המחקלה.
דרישות
דרישות התפקיד:
1. שליטה מלאה באופיס.
2. דייקנות.
3. יכולת ארגון ועבודה תחת לחץ.
לא נדרש נסיון קודם.
** אופציות להתקדמות והתפתחות בארגון.