תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
משרד עורכי דין בוטיקי ואיכותי בתחום ההוצאה לפועל והגבייה בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה
משרה מלאה 08:00-17:00
פתח תקווה – נגיש לתחבורה ציבורית
מה אנחנו מציעים?
- שכר מתגמל
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותומכת
- משרד בצמיחה עם אופק להתפתחות מקצועית
מה התפקיד כולל?
- עבודה עם מערכות משפטיות ממוחשבות
- ניהול יומנים
- קבלת אורחים במשרד
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- התנהלות מול ספקים חיצוניים
- מתן מענה לבעלי תפקידים שונים במשרד
דרישות
- ניסיון קודם בניהול משרד עו"ד –חובה!
- ניסיון בעבודה עם נט המשפט ועודכנית - חובה!!!
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בריבוי משימות
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח
חושבים שאתם מתאימים? שלחו קורות חיים עוד היום – וגדלו איתנו!
תיאור
לחברה מובילה בתחום האלומיניום דרוש/ה מנהל/ת משרד
8.00-16.00 א-ה
55 לשעה+ נסיעות
דרישות
חובה אופיס
תיאור
מה התפקיד כולל?
ליווי מתמודדים בתהליך השיקום האישי
סיוע במימוש מטרות חיים
עבודה בצוות עם אנשי טיפול מהקהילה
למה להצטרף אלינו?
משרה גמישה – מתאימה גם לסטודנטים / הורים / פנסיונרים.
קבלת ליווי אישי ומקצועי של איש מקצוע
המלצות לתארים מתקדמים בתחומי הטיפול
אפשרות למשרה חלקית / מלאה – נדרשת זמינות למשמרות צוהריים – ערב
אווירה משפחתית, תומכת ומשמעותית
דרישות
רגישות, אחריות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבודה בצוות ובליווי אישי
עדיפות לסטודנטים/ות או בוגרי תחום בריאות הנפש
הכשרה מקצועית במסגרת התפקיד
תיאור
תפקיד המשלב ניהול עצמאי של תהליכי גיוס מקצה לקצה
אחריות לוגיסטית על מערך ההדרכה בחברה
זיקה לעולם משאבי האנוש וההדרכה
משרה מלאה, ימים א'-ה'
ניהול מערך הגיוס
אחריות על איתור וסינון מועמדים ממגוון מקורות (לוחות דרושים, לשכת התעסוקה, משרד הביטחון ועוד)
ביצוע ראיונות עבודה טלפוניים/פרונטליים והתאמת המועמדות לסקטור הרלוונטי
ליווי וקליטת מועמדים לאורך שלבי הגיוס ובקרה על פניות מועמדים
טיפול אדמיניסטרטיבי בקליטת עובדים חדשים
אחריות לוגיסטית מלאה: זימון משתתפות, שריון אולמות, דאגה לציוד וכיבוד
דרישות
ניסיון קודם בגיוס/אדמיניסטרציה/תפעול – יתרון משמעותי
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ודינמית
כושר ביטוי גבוה, יכולת אבחון וביצוע ראיונות
סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
שליטה ביישומי Office ומערכות מידע
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
מיקום המשרה: חולון
תיאור
למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה ועוזרת אישית
אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום : תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'⏰
* יש לציין ציפיות שכר*
דרישות
דרישות התפקיד כוללות לרוב כישורי ארגון, ראש גדול, אחריות, ניהול זמן, תקשורת, סדר וארגון וידע בסיסי בתחום המשפט מהווה יתרון
תיאור
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, להוביל חוויית שירות גבוהה ולנהל יום עבודה דינמי ומסודר,
זו המשרה בשבילך!
מה עושים בתפקיד:
- אחראיות על תפעול וניהול אדמיניסטרטיבי של מתחם אירוח עסקי
- עבודה יום-יומית מול לקוחות מחו"ל וליווי אישי שלהם במהלך הביקור
- תיאום, ארגון וניהול שוטף של המתחם ברמה גבוהה
- עבודה במשרה מלאה + אופציה לשעות נוספות
דרישות
- אנגלית טובה מאוד לניהול שיחה שוטפת עם הלקוחות
- ייצוגיות, סדר ויכולת שירותית גובהה
- יכולת ניהול עצמי ועבודה בסביבה מרובת משימות
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות)
תיאור
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, מיילים, מיון/תיוק מסמכים, מעקב חשבוניות.
ליווי פרויקטים בהתאם לצורך.
ניהול יומן המנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת: התנהלות מול ספקים, לקוחות וגורמים ממשלתיים.
סביבת עבודה משפחתית, אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות
ניסיון דומה של שנה לפחות- חובה
תואר ראשון - יתרון משמעותי
תיאור
מחפשים עבודה ראשונה ללא ניסיון? המשרה הזו בשבילכם! 🎯
לחברה בינלאומית מובילה (מול קניון איילון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ופרונט דסק.
תפקיד ראשון ללא ניסיון – הכשרה עלינו!
סביבת עבודה צעירה ודינמית במשרדים חדשים ומפנקים.
דרישות
מתאים למי ששירותי/ת, מאורגן/ת וחייכן/נית.
שעות: משרה מלאה או משרה גמישה לסטודנטים במשמרות בוקר/צהריים)
מיקום: מגדלי לייף, צמוד לקניון איילון – גישה מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת!
נשמע בול בשבילכם? 🚀
1 2 ... 14
אחרון
