תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
דרוש/ה רכז/ת הסברה וקשרי קהילה לתפקיד משמעותי ודינמי, המשלב עבודה עם תושבים, פעילות קהילתית וליווי תהליכי התחדשות עירונית.
- יצירת קשר שוטף עם תושבים ובעלי נכסים במתחמי התחדשות עירונית.
- הנגשת מידע והסברה בנוגע לתהליכים, שלבים, זכויות והיבטים שונים בפרויקטים.
- ארגון וקיום כנסי תושבים, מפגשי הסברה ופעילויות קהילתיות.
- זיהוי צרכים ופניות העולים מהשטח ומתן מענה וליווי לתושבים לאורך התהליך.
- עבודה מול גורמים מקצועיים, רשויות, יזמים, נציגויות תושבים ושותפים נוספים.
- קידום שיתופי פעולה ויוזמות לחיזוק הקשר עם הקהילה.
דרישות
- תואר ראשון - חובה.
- ניסיון קודם בעבודה קהילתית / קשרי תושבים / הסברה / שירות / תחום חברתי - חובה.
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויכולת להנגיש מידע בצורה ברורה ומקצועית.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עם אוכלוסיות מגוונות.
- יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
הזדמנות להשתלב בתפקיד עם השפעה אמיתית על הקהילה ולקחת חלק בתהליכים משמעותיים של התחדשות ופיתוח עירוני.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
לחברה מובילה בסביבה מדעית ומתקדמת דרוש/ה מבקר/ת איכות לתפקיד התחלתי ומקצועי המהווה דריסת רגל מצוינת בעולם האיכות. התפקיד משלב עבודת שטח לצד עבודה משרדית, היכרות מעמיקה עם תהליכי ייצור ואיכות ואפשרויות למידה והתפתחות מקצועית.
- ביצוע בקרות איכות שוטפות בסביבת הייצור.
- עבודה בהתאם לנהלי איכות ודרישות רגולטוריות.
- מילוי ובדיקת טפסים, תיעוד והפקת דוחות.
- כתיבה ועדכון של נהלי עבודה.
- זיהוי חריגות וליווי תהליכי איכות בשטח.
- עבודה מול מחלקות הייצור וממשקים מקצועיים נוספים.
דרישות
- תואר ראשון במדעי החיים / ביולוגיה / ביוטכנולוגיה / כימיה או תחום מדעי רלוונטי - חובה.
- ניסיון קודם בתחום האיכות או בסביבה תעשייתית - יתרון.
- יכולת עבודה מדויקת, מסודרת ויסודית.
- יכולת עבודה עם מסמכים, נהלים ודוחות.
- מוטיבציה גבוהה ללמוד ולהתפתח בתחום האיכות.
הזדמנות מצוינת לבוגרי/ות תואר מדעי שמעוניינים להיכנס לתעשייה, לצבור ניסיון מקצועי ולהתחיל לבנות קריירה בתחום האיכות.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
דרוש/ה PMO למערכות מידע לתפקיד מרכזי הכולל ליווי ובקרה של פרויקטים ותהליכים טכנולוגיים, עם דגש משמעותי על עבודה בסביבת Priority
- ליווי, תכנון ובקרה של פרויקטים במחלקת מערכות מידע.
- מעקב אחר תוכניות עבודה, משימות, לוחות זמנים, תקציבים ועמידה ביעדים
- עבודה שוטפת עם מערכת Priority וליווי תהליכי הטמעה, שיפור וייעול במערכת
- ריכוז דרישות וצרכים מהיחידות העסקיות ועבודה מול גורמים מקצועיים וספקים
- בניית דוחות, מעקבים ומדדי ביצוע לצורך בקרה וקבלת החלטות
- זיהוי פערים, הצפת חסמים וקידום משימות מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
דרישות
- ניסיון קודם בניהול ובקרת פרויקטים - חובה.
- ניסיון משמעותי בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
- תואר ראשון רלוונטי - חובה.
- ניסיון בסביבת מערכות מידע ובתהליכי הטמעה - יתרון משמעותי.
- שליטה גבוהה ב-Excel וכלים לניהול ובקרת פרויקטים.
- יכולת אנליטית גבוהה, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- יכולת הנעת תהליכים ועבודה אפקטיבית מול ממשקים מרובים.
תפקיד מצוין למי שמגיע/ה מעולמות ה-PMO ומעוניין/ת להשתלב בלב הפעילות הטכנולוגית והעסקית של ארגון גדול, עם השפעה על תהליכים ומערכות מרכזיות.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
לעבודה בין השעות 8:00-16:30
לטיפול בנושאי אדמיניסטרציה שונים בחוג לימודים במכללה
טיפול בפניות של סטודנטים בנושאי ציונים, בחינות, נהלים ורישום לקורסים
התנהלות מול מרצים וסגל אקדמי וסיוע בתיאום לוחות מבחנים וכיתות לימוד, הכנה של עזרים ותיאום אירועים שונים
הפצה של נהלים, טיפול במסמכים, סגירת תארים, אישורי לימודים ועוד
משימות נוספות על פי הוראות הממונים
תפקיד דינאמי ומגוון עם ממשקים מרובים
דרישות
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית
יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולתת שירות
זריזות ויעילות, יכולת תיעדוף משימות ועבודה מסודרת
דינאמיות ויכולות מולטיטאסקינג
נכונות לעבודה במשרה מלאה, בירושלים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
מוסד רפואי מוכר הפועל בירושלים מחפש מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה
לניהול יומני רופאים, קביעת תורים
קבלת קהל ומענה טלפוני
טיפול באישורים, התחייבויות וביטוחים רפואיים שונים
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי
דרישות
ניסיון בתפקידי מזכירות רפואית- שנתיים לפחות
נכונות למשרה מלאה בירושלים
תעודת מזכירות רפואית- חובה
שליטה טובה ביישומי מחשב
נכונות לעבודה בסביבה לחוצה, בריבוי משימות
יכולת קבלת קהל ומתן שירות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
לחברה עסקית המספקת שירות רפואי דרוש/ה רכז/ת ארגון תהליכים.
תפקיד התומך בריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי העבודה בחברה, מתן תמיכה לרכזות העסקיות בחברה, ריכוז חומרים מקצועיים וניתובים לגורמים המקצועיים, הפקת דוחות סטטוס, ביצוע בקרות שוטפות על התהליכים וטיפול מלא בתחומי האדמיניסטרציה השונים בארגון
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי / שירותי מוכח של 3 שנים ומעלה.
יסיון עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
יכולות תפעול, ריכוז, חיבור וקישור.
נכונות לעבודה במערכת דינמית עם עומסים
רצון ומחויבות לעבודה ארוכת טווח.
** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד **
ראשון
1 ... 71 72 73 ... 480
אחרון
